私は現在、就職活動用の履歴書を作成するために MS Word を使用しています。スキル セクションには、箇条書きがたくさんあります。慣例上、各項目の最後にピリオドを付けませんが、ピリオドがないため、Word は各箇条書きの最後の単語の下に青い下線を付けます。
私の解決策は、「オプション」->「校正」に移動し、下部にある両方のボックスをオンにして、ドキュメントの校正を削除することです。
私の質問は、他の人が自分のコンピューターでこれらの MS Word 文書を開いたときに、その文書の校正がまだ無効になっているのか、それとも自分のコンピューターで無効にしているにもかかわらず青い下線が表示されるのかということです。
彼らがまだ校正をしている場合、文書を送った後、校正をしないようにするにはどうすればいいでしょうか？ よろしくお願いします
答え1
校正は各個人の設定に依存します。他のユーザーの Word 設定を変更する方法はありません。辞書の場合と同様、存在しない単語を Word の自分の辞書に追加しても、他のユーザーの Word 辞書には追加されません。
さらに、たとえば、相手が編集を有効にしていて、相手の言語ロケールがあなたのものと異なる場合、コンテンツ全体が赤で下線が引かれ、相手側はすべてを選択してドキュメントの言語に変更する必要があります。
相手にそれらを見られたくない場合は、ファイルを PDF などの別のファイル形式にエクスポートする必要があります。「ファイル」、「PDF にエクスポート」でこれを行うか、「印刷」機能を使用してプリンターを PDF に変更するか、オンラインで Word から PDF へのツールを多数見つけることもできます。お役に立てば幸いです。
答え2
ご質問への回答: ドキュメントまたは Word の校正設定は、別のコンピューターには適用されません。ただし、特別な書式を適用することができます。
ドキュメント内のすべてのテキストに「スペルや文法をチェックしない」設定を適用します。
- ドキュメント内のすべてのテキストを選択します (Windows マシンでは Ctrl+A)。
- [レビュー] タブに移動します。
- [言語] の下で、[校正言語] をクリックします。
- 「スペルや文法をチェックしない」のボックスをチェックします。
この変更はテキストに反映されます (多くの場合、問題を引き起こします)。これは文字レベルの設定であり、ドキュメント設定ではありません。ドキュメント全体だけでなく、問題のある領域またはテキストに対してのみこれを行うことができます。設定を適用するための文字スタイルを作成することもできます。これについて検討した 2 つの Web ページを次に示します。
- スペルチェッカーを使いこなすスザンヌ・バーンヒル、Word MVP
- スペルチェッカーが機能しない - 解決策 (Microsoft サイト上の私の記事)