現在、共有ドライブで古い値や削除された値がスプレッドシートに戻ってしまう問題が発生しています。
例: あるユーザーがスプレッドシートから電子メール アドレスを削除しましたが、翌日には同じ電子メール アドレスが再び表示されました。
当社は OneDrive 経由で共有ドライブにアクセスするため、オンサイトの共有ドライブはありません。
トラブルシューティングをどこから始めたらよいかわかりません。すべてのユーザー アカウントは OneDrive 上で正常に動作しているようで、スプレッドシートは同期されています。これは OneDrive の問題である可能性があると考えていますが、どこから始めたらよいかわかりません。
同様の問題を経験した人はいますか?
ありがとう。
答え1
私は個人的にこれをやったことはありませんが、純粋なファイル管理の観点から、2 人のユーザーが同じワークブックを開いて変更を加えて保存すると、これが起こる仕組みがわかります。ほとんどの基本的なファイル システムでは、競合する変更をそのままでは処理しません (上書き、スキップ、または名前の変更を除く)。せいぜい、Dropbox や OneDrive のようなものでファイル履歴やバックアップが保存されます (ただし、どちらも何らかの方法で共同編集をサポートしています... 読み進めてください)。
同時更新を処理するには、ファイルを編集するソフトウェアがマルチユーザー アクセスを処理するか、マルチユーザー アクセスを認識している必要があります。Google スプレッドシートなどのソフトウェアは、これをすぐに実行できます。Excel では、共有機能を明示的に有効にする必要があります。この記事を参照してください。https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2017/08/02/excel-shared-workbook-share-file-multiple-users/。
この記事の最初の部分では、ネットワーク ドライブを介した従来の共有について説明しています。終わり近くでは、OneDrive を介した共有について説明しています。Excel 内からファイルを共有する必要が特にあると思います (そう願っています)。ファイルを OneDrive にコピーするだけでは、必要な内部の複数ユーザーの「変更履歴」は有効になりません。