ローカル IMAP サーバーに接続する Outlook (2016) に IMAP (Exchange ではない) アカウントを追加すると、ユーザーには「オフラインで保持するメール」オプションのスライダーが表示され、さまざまな間隔が「永久」まで表示されます。これは、スライダーの設定値まで Outlook がメッセージのコピーをローカルに保持することを意味するだけだと思っていましたが、検索機能を調べてみると、左の列にあるフォルダーはこの設定に従っています。IMAP とは、すべての電子メール メッセージがサーバー上に保存され、すべてをローカルに保存して HD スペース (および巨大な .ost ファイル) を占有する必要がないことを意味するのだと思っていました。
Outlookに保存する設定はありますか？全てサーバー上のメッセージのみを保存し、すべてのコピーをダウンロードしなくてもサーバー上のメッセージを検索できるようにできますか?
答え1
いいえ、オンライン モードは Outlook デスクトップ クライアントの Exchange 電子メール アカウントにのみ選択できるオプションです。IMAP アカウントの場合、Web サーバー上の電子メールがローカル データ ファイルにキャッシュされるのが設計上の仕様であり、この動作を変更することはできません。
あなたのニーズには、Web メールを使用する方が適切な回避策のようです。または、Exchange 電子メール アカウントを試してみてはいかがでしょうか?