Outlook O365: 特定のフォルダーに自動アーカイブする

Question

自動整理機能を使用して、相対的な時間 (「1 週間」、「3 か月」など) より古いメッセージを特定のフォルダーに定期的に移動する方法はありますか?

Outlook 内では、古いメールを次の場所に移動するためにのみ、自動アーカイブを使用できるようです。

1. PSTファイル
2. アーカイブフォルダ

1 の問題点は、古い電子メールを引き続き検索可能にしておきたいのですが、私の組織では OneDrive に .pst ファイルをバックアップしていないことです。

2 の場合、問題は、AutoArchive がすべての電子メールをルート アーカイブ フォルダーにダンプするように見えることです。受信トレイには多くのサブフォルダーがあり、アーカイブ フォルダーに同一のフォルダー構造を持たせたいと考えています。すべてを 1 つのアーカイブ フォルダーにダンプすると、特定の件名を検索する必要がある場合に解析が難しくなります。

基本的に私が望んでいるのは、フォルダーを選択して、「X より古いメールについては、アーカイブ内のサブフォルダー Y に移動する」ようにすることです。ここで、Y はアーカイブするフォルダーごとに異なる場合があります。これは AutoArchive で可能ですか、それともサードパーティのツールに頼る必要がありますか?

Answer 1

私の知る限り、自動アーカイブでサポートされている機能はこの記事に含まれています:自動アーカイブ設定の説明期待どおりに機能する設定やオプションはないようです。手動アーカイブも試してみましたが、空のサブフォルダーのみが表示され、サブフォルダーのメッセージはルート アーカイブ フォルダーに表示されます。

自分の PST アーカイブを自分の OneDrive に配置すると機能するとおっしゃっていることに気付きました。可能であれば、John の提案を考慮してください。この機能が本当に必要な場合は、Outlook クライアントでフィードバックを送信することをお勧めします ([ファイル] > [フィードバック] > [機能の提案])。Microsoft が今後この問題に注意を払ってくれることを願っています。