シナリオ：
同僚とバーチャル会議中です。今後 1 週間にどのような会議が予定されているかを確認し、話し合いたいと思っています。
先に進み、Microsoft Teams で画面を共有し、相手に Outlook (Outlook 2016、オンプレミス/Microsoft Exchange) の予定表を表示します。
それはうまくいきますが、問題は同僚が私のカレンダーにあるプライベートな予定を見ることができることです。これは理想的ではありません。プライベート会議中に Outlook でそれらの予定のタイトルを非表示にしたり、不明瞭にしたりできればさらに良いでしょう。
Outlook には、プライベートな予定のタイトルを一時的に非表示にできるオプションはありますか?
答え1
1つの可能性回避策フィルターを適用したカスタム カレンダー ビューを作成します。画面共有時にこのビューに切り替えることができます。フィルターは次のようになります。
カスタム ビューを適用すると、プライベート アイテムはカレンダーにまったく表示されなくなります。
「標準」ビュー
「隠された」視点
ビューを右クリックすると、クイックバーにビューの変更オプションを追加することもできます。
これにより、リボンのどのタブからでもアクセスできるトップバーから、素敵なオプションが提供されます。
答え2
Outlook には、プライベートな予定のタイトルを一時的に非表示にできるオプションはありますか?
尋ねられたとおり、いいえ。
予定を非公開としてマークすると、自分以外の誰も予定の内容を見ることができなくなります。
しかし、Outlook には、少なくともネイティブでは、Outlook カレンダーからプライベート予定を非表示にするスイッチがありません。