SSD を搭載した新しいラップトップにはローカルに保存するのに十分なストレージがないため、Outlook アーカイブ ファイルをファイル サーバーに移動しました。問題は、自宅から離れているときにラップトップをファイル サーバーに接続できないため、Outlook でアーカイブを開くことができないことです。リモート ロケーションで Outlook を起動すると、見つからないアーカイブ ファイルの場所を要求するファイル ダイアログが表示されます。これらのダイアログを閉じるだけで、Outlook はアーカイブ ファイルなしで開きます。問題は、この作業に非常に時間がかかることです。
デフォルト プロファイルと同じアカウントでアーカイブ ファイルなしでモバイル プロファイルを定義しようとしましたが、モバイル プロファイルからアーカイブ ファイルを削除すると、デフォルトからも削除されます。
これはよくある問題なので、解決方法があるはずですが、まだ見つけていません。
ありがとう、hkc
答え1
これは予想通りの動作のようですが、このスレッド同様のシナリオについて議論しました。
アーカイブはバックアップではなく、オリジナルを削除する移動プロセスです。また、pst ファイルは Outlook に接続されている間は移動できません。適切な方法は、まず [ファイル] -> [アカウント設定] -> [アカウント設定...] -> [データ ファイル] タブで接続を解除することです。次に Outlook を閉じて、ファイルを任意の場所に移動します。
Outlook から切断する前にファイルを移動したため、Outlook はファイルが元の場所にあると想定していますが、実際にはそうではないため、場所の入力を求めます。
そして、おっしゃるとおり、新しいラップトップにはローカルに保存するのに十分なストレージがありません。そのため、オンライン アーカイブ (インプレース アーカイブとも呼ばれます) を有効にして、サーバー側でメッセージを保存することをおすすめします。Exchange Server のインプレース アーカイブを使用すると、個人用ストア (.pst) ファイルが不要になり、ユーザーがアーカイブ メールボックスにメッセージを保存できるようになるため、組織のメッセージング データを再び制御できるようになります。アーカイブ メールボックスは、ユーザーのプライマリ メールボックスで有効になる追加のメールボックスです。アーカイブ メールボックスには、Outlook および Web 上の Outlook (旧称 Outlook Web App) からアクセスできます。
オンプレミスの Exchange サーバー内のメールボックスの場合:Exchange Server のインプレース アーカイブ
O365 メールボックスの場合:Exchange Online アーカイブ サービスの説明