Outlook に IMAP フォルダーがあり、Gmail アカウントと同期しています。スペースを解放するには、Gmail から大量のメールを削除する必要があります。ただし、削除したメールは Outlook に残しておく必要があります。
Outlook 内の Gmail メールを別の場所に移動し、Gmail 自体のメールを削除する必要があると思いますか? その場合、どうすればいいですか? または、別の方法がありますか?
どうもありがとう。
答え1
答え2
Outlook 内の Gmail メールを別の場所に移動し、その後 Gmail 自体のメールを削除する必要があると思いますか?
はい、できます。Outlook アーカイブ機能 (Outlook 設定) を使用して、アーカイブ ファイルを作成します (通常は IMAP OST ファイルがローカルに保存されている場所です。OST ファイルがない場合、ドキュメントに Outlook フォルダーがあるはずです。そこにアーカイブを配置します。
アーカイブし、アーカイブに必要なメールがすべて含まれていることを確かに確認したら、ローカルに安全に保存されていることがわかっている Gmail のメールを削除できます。
1 台のコンピューターが失われても問題にならないように、アーカイブ ファイルを 2 台の異なるコンピューターにバックアップします。
以下は Outlook アーカイブの基本のスクリーン ショットです。
アーカイブを有効にするための設定と、フォルダーに名前を付けることができるフォルダー領域が表示されます。
