私たちのボランティア組織には、共有の Google ドライブ フォルダがあります。何年分ものファイルとフォルダがあります。コンテンツはすべて、長年にわたって作成したさまざまなメンバーが所有しています。最近、計画されたアカウント移行中に、編集権限を持つすべてのユーザーが共有フォルダから自分のアカウントにすべてのコンテンツを移動できることに気付きました。データを回復する方法はありません。個々のユーザーは引き続き自分のファイルを所有し、検索できますが、すべてを元の状態に戻す方法が見つかりません。
私たちの組織は、このシナリオから身を守りながら、参入障壁の低い Google ドライブとドキュメントのエコシステムを引き続き使用するにはどうすればよいでしょうか?
答え1
すべてを定期的にローカル ハード ドライブにダウンロードできます。
少なくとも、その日付までデータを復元することはできます。
もう一つの方法は、データを Google で共有し、他の人と共有することです。こうすることで、アカウントにすべてのファイルが保存されます。
使えるかもしれないGoogle テイクアウトファイルをバックアップします。
答え2
各ユーザーまたは主題ごとに、ファイルを個別のサブフォルダーに整理する必要があります。
次に、ユーザーに自分のサブフォルダーに対してのみ編集権限を割り当て、残りのサブフォルダーに対しては表示権限を割り当てることで、これらのサブフォルダーをユーザーと共有します。
詳細については、 Google ドライブでフォルダを共有する。