
辞書に新しい単語を追加したい文書があります。辞書に新しい単語を追加するには、まずカスタム辞書を作成する必要があります。そうしないと、単語の追加が無効になります。
さて、私の疑問は、この文書を他の人と共有した場合、辞書に追加した単語が誤りとしてマークされないのに、他の人が文書を開いたときに誤りとしてマークされるかどうかです。
もしこれが本当なら、文書に辞書を埋め込むか、この作業を正しいとマークして、この文書を開いた他の人に間違っているとマークされないようにする方法はありますか?
ありがとう。
答え1
はい、カスタム辞書の単語は他のコンピュータではエラーとして表示されます。代わりに、マークスペルチェックを行わない単語(どのコンピュータでも)。
単語をカスタム辞書に追加すると、Word はスペル チェックを実行するときに、そのスペルを自分のコンピューター上で承認します。ただし、他のユーザーが別のコンピューターでその単語を開いた場合は効果がありません。
Wordの単語やフレーズは、スキップスペルチェックでどのコンピュータでも Word でエラーとして表示されません。これは、校正言語ダイアログでテキストにその設定を適用するか、設定付きの文字スタイルを使用することで実現できます。このようなマークは、その単語がユーザーの許容スペル辞書にあるかどうかに関係なく、Word で文書を開くすべてのコンピュータで機能します。これは、太字や斜体と似ていない、目に見えない文字書式の形式です。Word MVP の Suzanne Barnhill のページを参照してください。スペルチェッカーを使いこなす。
ここはスペルチェックを行わない単語やフレーズをマークするために使用できる文字スタイルの作成に関する私の記事この記事のマクロを 2 つ紹介します。
Sub NoSpellCheckStyle() ' SEE ALSO ASSIGNSHORTCUTNOSPELLCHECK FOLLOWING ' Charles Kenyon ' Creates a character style named "No Spell Check" in the Active Document ' Does NOT apply the style to a selection, simply creates the style ' 12 April 2019 ' Dim stlNoCheck As Style ' On Error GoTo ErrorAlreadyExists Set stlNoCheck = ActiveDocument.Styles.Add(Name:="No Spell Check", Type:=wdStyleTypeCharacter) On Error GoTo -1 With stlNoCheck .Font.Name = "" .NoProofing = True End With GoTo ExitSub ErrorAlreadyExists: MsgBox Prompt:="Style 'No Spell Check' already exists", Buttons:=vbInformation, title:="Oops" ExitSub: Set stlNoCheck = Nothing End Sub Sub AssignShortcutNoSpellCheck() ' ' Charles Kenyon ---- GOES WITH PREVIOUS MACRO ' 2 March 2021 ' Assigns keyboard shortcut Ctrl+Shift+Alt+N to No Spell Check style ' Style must exist ' Saves this in the active document ' CustomizationContext = ActiveDocument ' Change ActiveDocument to NormalTemplate if style is in Normal Template KeyBindings.Add KeyCode:=BuildKeyCode(wdKeyN, wdKeyControl, _ wdKeyShift, wdKeyAlt), _ KeyCategory:=wdKeyCategoryStyle, _ Command:="No Spell Check" End Sub
私の記事段落スタイル用のマクロと、マクロの使用方法に関する説明へのリンクもあります。
答え2
.dic
各マシンには、そのマシンに固有のローカル ファイルがあります。
文書に追加しabcdefxyz
、その単語を自分の辞書に追加して、その文書を他の人に送信すると、その人のローカル辞書にその単語を追加しない限り、その文書は赤い下線付きで表示されます。