Excelテーブルデータの再編成

Question

添付画像 (現在のテーブル) のようにフォーマットされたテーブルがあります。

質問は、同じ列に異なるレベルのデータ (この場合は、大陸、国、都市) が含まれていることです。通常、手動で列を追加し、フィルターと簡単な数式を使用してセルの内容をコピーすると、2 番目の画像 (目的のテーブル) のテーブルを取得できます。

これは少量のデータには有効ですが、数千行のテーブルの場合、かなり時間がかかる可能性があります。

「現在のテーブル」から「目的のテーブル」にテーブルを再編成する別の、より効率的な方法はありますか?

現在のテーブル:

希望するテーブル:

Answer 1

これは Excel での私のお気に入りのトリックであり、その実行方法は次の通りです。

手順がたくさんあるように見えますが、非常に簡単で、手順がわかればすべてを実行するのに通常 10 ～ 20 秒ほどかかります。また、頻繁に必要になるため、将来のために必ず学習する必要があります。

1. 「場所」列をオレンジ色のみでフィルタリングする

2. 大陸の新しい列のすべてのセルを選択します（より速くするには、新しい列の最後のセルを選択してShift+ Control+を押しますUp）

3. ホーム -> 検索と選択 -> 特別な場所へ移動 -> 表示されているセルのみ -> OK

4. 次に、アクティブな選択を維持しながら、簡単な数式の入力を開始します。

   =[@[Location]]
   

   あるいは単に：

   =B2
   

5. Control+を押すEnterと、数式が以前に選択したすべてのセルにコピーされます。使用しているのは表の範囲なので、数式が他のセルに自動的に入力されないように注意してください。その場合は、CRTL + Z を 1 回押してください。

6. フィルターを終了します。

7. 新しい「大陸」列のすべてのセルを選択します

8. ホーム -> 検索と選択 -> 特別な場所へ移動 -> 空白 -> OK

9. を押し=てから、 + をUp押します。これにより、新しい「大陸」列の空のセルを持つすべての項目が、その親階層の大陸を参照するようになります。ControlEnter

ここで、新しい列「国」の 2 番目のレベルの階層に対して同じアクションを繰り返し、今度は緑色でフィルタリングします。これを階層レベルの数だけ繰り返します。

最終的には、不要な数式がなくなるように、すべてのデータを新しい列にコピーして値として貼り付ける必要があります。

そして最後に、オレンジ色と緑色の行を再度フィルターして削除できるようになりました。その後、列の名前を「場所」から「市区町村」に変更します。すると、「フラット テーブル」と呼ばれるものができあがり、これは PivotTalbes などを使用してデータをさらに分析するのに最適です。