私たちは毎日ズームで会議を行っており、参加者は約 30 名です。現在、手動で処理する必要があるホストを作成して、次の状況を手動で処理する必要があります。
マイクを常にミュート解除しておく必要がある 1 人のメイン スピーカーを除き、残りの膨大な参加者リストには 1 人ずつ話してもらい、誰が最初に話し、誰が次に話すかという順序を決めます。
現在、ホストは順番リストを手動で確認し、誰が話す順番かを調べ、すでにアクティブな参加者をミュートし、次に話す順番の参加者のミュートを解除する必要があります。この手動処理は非常に面倒です。
このプロセスを自動化する方法はありますか? ズーム以外の代替手段も機能します。
答え1
私は Zoom ホストであり、Zoom 参加者でもあり、Zoom がリリースされて以来ずっと使っています。
ホスト機能を調べたところ、ゲストが話す順序を自動化する方法はなく、それはホストが管理することになります。
また、経験上、Zoom は機能不全から機能を生み出すことはないと気づきました。ただし、上で述べたように、ホストは可能な限り秩序を保つために全員の音声をミュートできます。
編集とフォローアップ: 自分のメモを見直してみると、統計的に 30 人のグループのうち 6 人から 10 人は会議の運営方法を本当に知らないようです (これは管理スキルです)。グループ内の 8 人が優れたホストとして会議を運営することを検討してください。つまり、1 人が隔月で会議を運営することになります。これは、優れたホストとして管理するための戦略を準備する時期です。これを試してみてください。