私は次のような個人文書管理システムを探しています:
- 設定されたディレクトリツリー内のドキュメントの変更を追跡する
- 新しいファイルをコンテンツリポジトリに保存する（バージョン管理を可能にする）
- リポジトリを閲覧するための何らかの Web GUI を提供する - 理想的には、ドキュメントの変更などを追跡できるようにする
サポートしたいファイルは次のとおりです。
- Microsoft Word ファイル (doc、docx、xls)
- オフィスファイルを開く
- PDFファイル
- txt ファイル
私はそのようなシステム (DMS グレード) をいくつか調べましたが、自動スキャン オプションがあることに気付きませんでした。私が欲しいのは、ユーザーが Web GUI 経由でドキュメントをアップロードする必要がない、目立たないソリューションです。バージョン管理やバックアップはすべてユーザーにとって透過的である必要があります。古いバージョンをダウンロードすることに本当に興味がある場合にのみ、ユーザーは Web GUI を起動します。
ご意見やご提案をお待ちしております。
答え1
Dropboxやbox.netなどの類似ソリューションを試してみるのもいいでしょう。同期だけでなく、バージョン管理などの機能も追加されています。