これはすべてのシステム管理者にとって悩みの種となる領域だと思います。
ユーザーは、自分がどれだけのストレージ容量を使用しているかを正確に把握しておらず、そこに何が保存されているか、またそれがどれくらいの期間保存されているかを管理する時間も取らないのです。
貴社では、ネットワーク ディスク領域を管理するためにどのようなポリシーを実施していますか?
答え1
これは私の意見が主流派と相反する分野の一つです。ないディスク クォータはありますが、実際、ユーザーに対してはファイル キャビネットからデータをサーバーに移すことを推奨しています。ドキュメント管理の実装に備えて、私たちはしばらく前からこれを実行しています。
ディスクは安価であり、しばらくはそうでした。
ホーム フォルダと共有フォルダを拡張するよりも、他の選択肢の方が受け入れやすいものはありません。 ユーザーにディスク クォータがある場合、データをローカル ドライブに保存するか、ネットワーク上の別の場所を見つけてデータを隠すか、印刷して引き出しやファイルに保存することになります。
当社では、定期的にスペースと使用状況を監視し、制御不能になっているユーザーと連携しています。必要に応じて、DVD へのアーカイブやトリアージの支援も行っています。
私たちは電子メールでもこのアプローチを採用しています。アーカイブ ソリューション (古いメールをアーカイブ サーバーに保存) があるため、電子メール サーバーのディスク領域が制御不能になることはありません。いずれにしても、実際に問題となるのは数人のユーザーだけなので、そのユーザーと連携して作業を進めることができます。
編集: 他の回答やコメントを読んでいると、疑問が浮かびます。ビジネスとユーザーに私たちの都合に合わせるよう強制すべきでしょうか? 私の考えでは、私たちはできる限りビジネスに合わせるべきです。それが私たちが「割り当てなし」の環境を運用している理由です。私たちの役割はビジネスをサポートすることであり、その逆ではありません。
答え2
私は学校のシステム管理者で、生徒全員がネットワーク アカウントを持っていました。コンピュータの使用を奨励したかったので、ホーム ディレクトリのクォータ制限を削除しました。ほとんどの生徒にとってはうまくいきましたが、一部の生徒のディレクトリはすぐにギガバイト単位のビデオや MP3 でいっぱいになりました。
予想に反して、これは海賊版ではなく、学校のバンドによる独自のビデオ映像と音楽でした。
結局、ファイルの使用状況に関する優れた統計を作成するスクリプトだけが必要でした。自宅のドライブが平均の 10 倍以上使用されている場合は、それを調べて、アーカイブのより良い方法を提案します。これは主に、最大のファイルと最終アクセス時刻のリストです。本当に行儀の悪い学生は割り当てに戻されますが、私がそこで働いている間、そのような状況は増加していません。
答え3
デフォルトを使用しますMicrosoft のクォータ システムファイル サーバー、特にホーム ドライブの場合。
それ以外にも、私たちの南の管理者の一人は、ユーザーのプロジェクトスペースをいっぱいにしてから、重複ファイル検索や大容量ファイル/最終アクセスプログラムの実行を奨励する傾向があります。「ダブルキラー」、「簡単に重複ファイルを見つける」そして「JDiskレポート」、これは私の個人的なお気に入りの一つです。
私たちが導入を検討しているもう一つのソリューションは、シマンテックの「エンタープライズ ボールト」特に、ディスク、ディスク、テープを使用している場合や、ファイルをシャッフルできるテープ ストレージがある場合はそうです。
答え4
ディスクを 2 つのグループに分割します。
バックアップできるストレージの容量には制限があり、これは実際にそのデータをバックアップできるかどうかによって制限されます。
バックアップされていないストレージの制限量が大幅に少なくなります。
これは、すべてを保存して監査するという規制要件がなく、重要なストレージとそれほど重要でないストレージを区別できるユーザーがいる環境で機能します。
環境がそれほど緩和されていない場合は、スナップショットをオフサイトにプッシュできる Sun の SAM/QFS を検討してください。他のベンダーにも同様の製品があるはずです。厳しく規制された環境でこれを使用して満足している友人がいます。