
私はこれまで一緒に働いたことがない共有ポイント以前、私の会社では、パスワードで保護された Excel シート :shutters: からすべての顧客情報を SharePoint サイトに移動して、アクセスをもう少し適切に管理できるようにしたいと考えています。私の特定のプロジェクトと一般的なことに関して質問があります。
- サイトをどのように設定すればアクティブディレクトリユーザーがログオンするときですか?
- Excel スプレッドシートから SharePoint サイトにデータを移動する良い方法は何でしょうか?
- SharePoint で実現できた興味深いことは何ですか?
答え1
SharePoint の最も優れた点は、すぐに使える基本的なシンプルなサイトです。すべてのプロジェクト メンバーが関連ドキュメントをアップロードしたり、プロジェクトの連絡先リスト、Excel から発行されたバンドル チャート、今後のマイルストーンのリスト、ドキュメント wiki などを作成したりできるチーム コラボレーション ワークスペースを作成するのは非常に簡単で、数回クリックするだけでセットアップできます。
高度なカスタマイズやカスタム Web パーツなどを使用すると、さらに多くのことが可能になりますが、その場合、システムを呪い、この怪物を構築した MS チームの正気を疑うことが頻繁にあるでしょう。
答え2
どこに行きたいのかがわからないと、詳細を説明するのは難しいですが...
私たちがやったクールなこと:
- 外部サイトから「マイサイト」への RSS フィード
- イントラネットのホームページに天気予報を掲載
- Excel Web Services (Excel のデータについて質問されているように) を使用して、Excel のグラフやデータ、および KPI (主要業績評価指標、つまり緑、黄、赤) を投稿します。
- 経費報告書とタイムシートのワークフロー
Sharepoint では多くのことができますが、私たちにとって最も大きなことの 1 つは、ユーザーのホーム ドライブのデータのほとんどすべてを My Site に移動し、部門のサブサイトを設定して共同作業できるようにすることでした。これにより、Sharepoint はよりインタラクティブな「ファイル サーバー」になりました。
答え3
素晴らしい40のアプリケーション(テンプレート)。また、SharePointサイトは実際にはSharePoint Server上で実行されていることに注意してください。Microsoft Office SharePoint サーバー、SPS 2007 の機能の一部をうまく紹介しています。
認証の質問に関しては、SharePoint サイトにアクセスしたときにユーザーがログインを求められないようにするには、Internet Explorer のセキュリティ設定で、サイトをローカル イントラネット ゾーンまたは信頼済みサイト ゾーンに追加する必要があります。Internet Explorer 7 を使用していて、サイトを信頼済みゾーンに追加する場合は、ゾーン自体の認証タイプも変更する必要があります。個人的には、ローカル イントラネットに追加することをお勧めしますが、信頼済みゾーンに追加したい場合もあります。
デフォルトでは、Internet Explorer 7 はローカル イントラネット ゾーンに対してのみ認証をパススルーするように設定されています。したがって、信頼済みゾーンでプロンプトが表示されないようにするには、信頼済みゾーンのセキュリティ設定を変更する必要があります。インターネット オプションに移動し、セキュリティ タブで信頼済みゾーンを選択してから、[レベルのカスタマイズ] ボタンをクリックします。一番下までスクロールして、[ログオン] の設定を [現在のユーザー名とパスワードで自動的にログオンする] に変更します。
Excel 2007 では、Excel をリストにアップロードするのは簡単です。
- data--list--create list (プロンプトに従ってください)
- data--list--publish (プロンプトに従ってください)
- URLはdefault.aspxのないサイトのURLです
答え4
SharePoint Services (WSS、無料版) を使用して、次のことを実現できました。
- 小規模な部門向けのイントラネット専用サイト。主にドキュメントの保存や共有 (バージョン管理、承認、中央リポジトリ) に使用されます。
- すべてのサイトは、すぐに使用できる状態で AD (ユーザーとグループ) と統合されています。
- ユーザーが 1 日あたりおよびプロジェクト/タスクあたりの時間をエンコードするタイムシート モジュールと、統合された結果 (グラフ付き) を表示する Excel シート。
- 監査情報がエンコードされ、統合された結果とレポートが利用できる監査サイト。これらのレポートの一部は、WSS ダッシュボード テンプレートに基づいたカスタム レポートです。
- ドキュメント リストには、それに関連付けられたメタデータ (関係者との契約、開始日、更新日、署名者など) が含まれます。
Excel Services は WSS ではなく MOSS でのみ使用できることに注意してください。Excel Services を使用すると、Excel ピボット テーブルとグラフを Web パーツに直接埋め込んで表示できます。
SharePointにはさまざまなクールなWebパーツやアドオンがあります。私がお勧めするのはCodePlex スマートツールスイート(新着情報Web パーツは実に素晴らしいです)
当社では BI プロジェクトに完全な MOSS も使用しており、誰がドキュメントを送信したか、誰が送信しなかったかを示す非常に優れたレポートが作成されています。ドキュメント収集プロセスに非常に役立ち、高く評価されています。