Outlook で予定が重複して予約されるのを防ぐ

Question

私たちの組織では、一連の共有 Outlook カレンダーを使用して会議室のスケジュールを立てています。すべてのドメイン ユーザーは、これらのカレンダーの作成者として設定されています。現在、エンド ユーザーが、部屋の使用期間に予定がすでに割り当てられているかどうかを確認または気にしないという問題が発生しています。そこで質問です。これらのカレンダーに予定や会議がすでに割り当てられている場合、ユーザーが予定や会議をスケジュールできないようにする方法はありますか?

すでに「オプション」->「リソース スケジュール」に移動して、「競合する会議出席依頼を自動的に拒否する」をチェックしてみましたが、問題は解決しませんでした。

Answer 1

会議室をリソースとして設定することをお勧めします。リソース予約を使用すると、このような事態を防ぐことができます。この記事Exchange 2003 用の MSExchange.org から。

Exchange 2007 でリソース メールボックスを作成するための記事を以下に示します。

• パート1
• パート2
• パート3

Answer 2

ユーザーがカレンダーで予定を直接スケジュールできるようにするのではなく、これらを共有リソース (2007 のリソース メールボックス) として設定し、「招待」機能を使用する必要があると思います。その後、リソース スケジュール オプションが適用されます。

Answer 3

もし彼らがすでにリソースから返ってくる会議の応答を見ていないのなら（それがあなたが言っていることだと思います）、応答が拒否されたときに何が起こるようにしたいですか？これは技術的な問題というよりもむしろユーザー教育の問題だと思います。そうは言っても、Exchangeにはイベントシンクアーキテクチャフックすることができます。コードを書く必要がありますが、ほぼ何でも好きなことができます。