当社は主に明細書や公共料金の請求書を印刷し、郵送する通信会社です。
数名のクライアントから電子配信の依頼がありました。印刷出力を PDF として受け取り、印刷して郵送するのではなく、PDF 添付ファイルとして電子メールで送信します。このような通信をクライアントに代わってクライアントの顧客に送信する最適な方法は何でしょうか?
たとえば、クライアントのメールサーバー経由で送信したり、汎用ドメイン (clientname.genericmailname.com など) に自分でメールサーバーを設定したり、メールサーバーを設定してクライアントのドメインから送信したりします。
MXレコードと一致しないサーバーから送信されたメールは、通常、スパムとしてフラグが付けられませんか？（例えば、メールサーバーからメールを送信した場合、[メールアドレス]）。
また、メール サーバーをセットアップする必要がある場合、いくつか推奨事項はありますか? 私たちは Windows ショップなので、sendmail や postfix、または q を操作せずに済むのであれば、そちらを選びます。実際の電子メール送信は、おそらく SSIS スクリプトか何かで行うでしょう。
乾杯
答え1
電子メール ヘッダーを適切に使用すれば、独自のメール サーバーをセットアップして使用しながら、電子メール メッセージを顧客から送信されたように見せることができます。
これはスパム行為ではありません。この目的のために複数の電子メール メッセージ ヘッダーを適切に使用したものです。
From: "ABC Company" <[email protected]>
Sender: [email protected]
To: [email protected]
Date: 13 Jul 2009 15:39:42 -0400
Subject: Your bill from ABC Company
Return-Path: [email protected]
送信者とリターン パス パラメータの両方を電子メール サーバーに指定すると、このメッセージの送信元であるソース 電子メール サーバーを正確に識別できます。バウンスはメール サーバーに戻ります。
ユーザーが「返信」をクリックすると、電子メールメッセージが顧客に送信されます（[メールアドレス]（例では）
これは多くの電子メールマーケティング会社が使用する正当な手法であり、スパムのように見えないように非常に気を配っています。メールチンプ説明。
メールサーバーにSPFレコードを設定し、理想的にはDKIMを使用する必要があります。私は、次のソリューションを推奨し、使用しています。メールアーキテクト。
答え2
クライアントとして電子メールを送信するための独自のメール サーバーを設定し、スパムとしてフラグが付けられないように正しい SPF レコードを追加することをお勧めします。
答え3
メール送信には MDaemon を使用することをお勧めします。大量に送信している場合は、送信に Port25 と PowerMTA を使用してください。使用するメーラーの前に何らかの形式のメール キュー (たとえば MSMQ) を配置して、プログラムまたは Web サイトから生成されたメールが実際にはプログラムまたは Web サイトから送信されないようにし、そのアプリがメール サーバーに接続してブロックされることなくワーカー スレッドを使用して続行できるようにします。アプリから直接送信しないでください。次に、キューを読み取り、メール サーバー経由で送信する Windows サービスを作成します。
メールのリレー（クライアント サーバー経由での送信）に関しては、これはお勧めできません。スパムとして受信されるだけでなく、さらに重要なことに、特定の IP によってブラック リストに登録される可能性があります。送信するメールの量によっては、サーバーから直接メールを送信する必要がある場合があります（サーバーは自分で管理します）。また、ブラック リストに登録されないように、特定のドメインに送信するメールの量を 1 分あたり、1 時間あたりなどに制限する必要がある場合もあります。
インフラストラクチャの管理については、EmailLabs のような会社に依頼するといいでしょう。メールの送信には、API 経由でアクセスできます。
大きなテーマです！
答え4
公共料金の請求書を電子メールで送信するのは、盗聴された場合に個人情報が盗まれる可能性があるため、お勧めできません。
代わりに、既存の eBiller システムにアクセスする方法を検討する必要があります。カナダでは、カナダ郵便局が eBiller システムを運営しており、安全なサイトがあり、ほぼすべての請求書がログインできる 1 つの安全な領域に保存されています。非常に便利で、請求書ごとに覚えておく必要が少なくなります。
もしそれをしたくない、またはできない場合は、銀行のように、人々がシステムにログインし、SSL セッションを使用してそこから閲覧できるようにすることを検討します。はるかに安全です。