私は、小規模な非営利事業をデスクトップベースの Quickbooks Pro セットアップから Intuit の QuickBooks Online サービスに移行することを検討しています。私は主に、より信頼性の高いセットアップを探しています。なぜなら、彼らのサーバーには信頼性の問題が時々発生しており、IT 担当者を雇う資金がないからです。私は不定期にボランティアとして彼らを助けることしかできません。彼らが現在使用している QuickBooks の機能には、マルチユーザー (2 ～ 3 ユーザー)、給与計算、請求などがあります。
Intuit のサイトでデスクトップ製品とオンライン製品を比較したページを見たことがありますが、Intuit が比較で明らかにしていない可能性のある事項についての直接的な経験からのレポートやコメントを探しています。
答え1
しばらく前にそれを検討しましたが、オンライン バンキングのサポート (トランザクションのダウンロード) がありませんでした。それ以降 (より高価なバージョンで) 追加されたようですので、もう問題にはならないようです。
無料トライアルがあるので、1 つ入手して試してみて、自分に合っているかどうか確認してみてください。必要な機能も備えているなら、優れた選択肢だと思います。他の企業にサービスを任せるのは良いと思います。
答え2
QuickBooksとQuickBooks Onlineを比較することはできません。年私は QuickBooks を使用していましたが、当時はサポートの立場でのみ使用しており、主なユーザーではありませんでした。
私の友人は、家族経営の小さな S 法人を管理するために QuickBooks Online を使用しています。彼は、使用を開始する前に私にサイトのレビューを依頼しました (私は会計のトレーニングを少し受けています)。私は、このサイトがかなり包括的で使いやすいと感じました。言葉遣いが不正確 (物事に正確な「会計用語」を使用していない) な点が気に入らなかったのですが、QuickBooks でも同じことだろうと思います。
この点については、私も AdamB に同感です。試用版を試してみてください。それが、ニーズに合っているかどうかを確認する最良の方法です。
答え3
Quickbooks を使い始めて 2 年が経ちましたが、この製品は非常にゆっくりとしか変化しないので、私の経験がおそらく役に立つと思います。
QB オンラインの料金は月額 35 ドルまたは年間 420 ドルで、ソフトウェアを購入するだけの場合と比べるとかなり高額です。また、オンライン バージョンはパッケージ バージョンよりも機能が少ないですが、これらの機能が重要かどうかは自分で判断する必要があります。前にも述べたように、QB の変更は非常に遅いため、現在のバージョンが古くなるまで (通常 3 ～ 4 年かかります)、新しいバージョンにアップグレードする必要はほとんどありません。したがって、QB オンラインとパッケージ (Premier を想定) を比較すると、4 年間で 1,700 ドルを支払うのに対し、4 年間で 400 ドルを支払うことになります。
オンライン版は価値がないと思います。
もう 1 つ考慮すべき点は、ビジネスを閉鎖することになった場合、監査に必要なパッケージ ソフトウェアとデータベースをそのまま置いておけばよいのですが、オンライン バージョンは有料でなければ利用できなくなります。Intuit にはこれに対処する方法があるかもしれませんが、私は疑わしいと思います。
答え4
以前は、Quickbooks をホストするサービス プロバイダーを使用していました。このプロバイダーは、既存の Quickbooks ライセンスを非常にリーズナブルな料金でホストするだけです。数年間、このプロバイダーを利用して 3 つの Quickbooks ライセンスをホストしていました。
これらは、https 経由の Web ベースの ActiveX RDP クライアント経由でのアクセスを提供します。ただし、ネイティブ RDP クライアント経由で直接アクセスすることもできます。
かなりうまく機能しているようです...間違いなく一見の価値があり、非営利団体には割引が提供されるかもしれません。