パブリック フォルダー (Outlook) を使用する代わりに何がありますか?

Question

同僚はメール サーバーのパブリック フォルダーを悪用して (古い) メールを保存し、IMAP を使用して誰でも読めるようにしています。Tech Republic の次の記事を読んで、良い代替案を探しています。「Exchange パブリック フォルダーを段階的に廃止すべき 10 の理由」

彼らが最も必要としているのは、ネットワークに過負荷をかけずに複数のコンピューターから電子メールにアクセスできることです。

それで、代替案として何か提案はありますか?

CRM システムとうまく組み合わせられると面白いでしょう。注: これはフリーウェアである必要はありません。使いやすさと効率性の方が重要です。ソリューションは Windows 32 ビットのみである必要があります。

Answer 1

パブリック フォルダーに対する Microsoft の回答であり、パブリック フォルダーの代替となるのが Sharepoint です。WSS 3 は無料で、W2K3 32 ビットで問題なく動作します。

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=D51730B5-48FC-4CA2-B454-8DC2CAF93951&displaylang=en

Answer 2

パブリック フォルダーは、適切に使用すれば、非常に便利なリソースになります。代替手段を探すのではなく、パブリック フォルダーをロックして使用を制限することを検討してください。パブリック フォルダーが適切に使用されるようにするためにできることはたくさんあります。たとえば、ユーザーはパブリック フォルダーにメッセージを作成できません。ユーザーは、私が作成したカレンダーのみを使用できます。

Answer 3

これではメールを読むことができないのは承知していますが、私たちはWiki（メディアウィキ正確に言うと、通常は電子メールで社内に回っていた大量の情報を保存するために、一部のユーザーをトレーニングする必要がありました。これを効果的に使用できるようにトレーニングするのは少し難しいか、不可能な場合もありますが、FCKeditor のようなリッチ テキスト エディターをインストールすると、はるかに簡単になりました。

私はターンキーLinux最新の Wiki を VMWare ホストにインストールしましたが、セットアップと構成は驚くほど簡単でした。