私たちは現在、組織のイントラネット用に使用する SharePoint サーバーの導入を計画中です。導入の一環として、社内文書をすべて一元管理する予定です。ご想像のとおり、すでに作成されている社内文書のファイル名は標準化されていません。私がやりたいのは、現在のファイル名と今後のファイル名を何らかの形で標準化し、イントラネットを整理して統一された状態に保つことです。
私が探しているのは、他の人がネットワークのドキュメントをどのように整理したか、また、使用されている/使用されていた一般的な命名規則に関するベスト プラクティスに関するリソースや知恵です。展開ごとに異なることは承知していますが、開始するための一般的な方向性を求めています。
答え1
Sharepoint サイトのレイアウトが適切であれば、ファイル名の標準化に頼る必要はありません。メタデータに頼り、ドキュメント ライブラリに属性を追加するのが賢明です。作業指示書や人事ポリシー、請求書など、何かが何かを判断するためにファイル名に頼るのではなく、慎重に計画された属性で指定します。