あるユーザーの Outlook アカウントに、次の件名のメッセージが複数送信されました。
データベース xxxx に加えられた変更はデータベースに組み込まれていません。競合が検出されました。変更内容はこのメッセージの本文に記載されています。元のドキュメントへのドキュメント リンクはメッセージの最後に添付されています。
残念ながら、リンク以外のメール本文は空白で、リンク URL は次の形式になっています。注記：///482567CC001B4104リンクはデータベースのレプリカ ID を参照しているようで、リンクをクリックすると、影響を受けるドキュメントが直接開かれるのではなく、データベースが開きます。
影響を受けるドキュメントを識別するという点では、このメッセージはあまり役に立たないようです。影響を受けるドキュメントを識別する方法、または影響を受けるドキュメントを識別/リンクするようにシステムを構成する方法についてアドバイスをいただけませんか?
答え1
Notes ドキュメントの URL が切り捨てられているようですが、Outlook ユーザーは IMAP または DAMO を使用して Lotus Notes にアクセスしていますか? 可能であれば DAMO が推奨されます。
背景情報
適切に作成された Notes の URL は次のようになります: Notes://DOMP14/8025771200393FEC/A4D87D90E1B19842852564FF006DED4E/0EE78B1C87ED3AAE8025794F00364483
これは次のように分解できます - Notes://SERVER_NAME/DATABASE REPLICA ID/VIEW/DOCUMENTID
競合するドキュメントを確認する方法
エラー メッセージによると、何らかのレプリケーション競合の問題があるようです。つまり、ドキュメントが 2 つの異なるクライアントによって同時に編集されているということです。競合を確認する最も簡単な方法は、次のプロパティを持つビューを作成することです (「コピー元」を使用して、既存のビューに基づいてデザインを作成できます)。
- 表示する列
@Created - 既存のビュー選択式の末尾に次のコードを追加します。
& @IsAvailable($Conflict) - プロパティ情報の表示ボックスを開き、2番目のタブ（情報）を選択して「回答を階層的に表示する「
これにより、競合解決で失われたドキュメントが表示されます。多くの場合、これは変更を保持したいドキュメントであることがわかります。
このドキュメントを受賞者に昇格させるには、次の手順を実行する必要があります。
- 新しく作成した「競合するドキュメント」ビューに移動します
- 競合ドキュメントを編集し、タイトル/件名を変更して識別しやすくします。これは、保存するとすぐに、通常は「勝者」ドキュメントの下のビューに表示されるためです。
- 元のビューに切り替える
- 元の「勝者」文書を削除する
- 新しく昇格したドキュメントのタイトル/件名を更新します。
フォームが非常に複雑で、変更が微妙な場合は、状況が複雑になる可能性があります。この場合、ドキュメント間の差分に相当する機能を持つツールがありますが、通常は有料です。私が強くお勧めするツールの1つは、YTriaのスキャンEZ。