私の組織内のすべてのメールアドレスは次の形式です[メールアドレス]これは私たちがまだ小さな組織だった頃に始まりました。
私たちは成長し、よりプロフェッショナルなものを使う必要が出てきた。[メールアドレス]
この変更を最小限の混乱で実装するにはどうすればよいでしょうか?
現在は smarteremail のみを使用しています。
受信者が古いメール アドレスから離れるまで、古いメール アドレスのみを受信し、新しいメール アドレスで返信することが解決策になるでしょうか?
ご提案があれば歓迎します。この場合、Exchange に移行するとどのようなメリットがありますか? 別のアドレスを使用して自動的に送信するように設定できますか?
ありがとう
答え1
私は、電子メール アドレス形式の変更を従業員の退職のように扱います。つまり、合理的なビジネス ニーズがある限り、従業員の電子メールが読み取られ、処理される場所に移動する必要があります...
私の提案としては、特定の日付にすべてのユーザーを新しい形式のアドレスに移行することです（送信新しい形式のアドレスではから：そしてに返信：ヘッダー）、切り替え日に[email protected]そのポイントのエイリアスをインストールします[email protected]。
その後、本当に「中断を最小限に抑えたい」のであれば、「古い」アドレスが永久に残ると予想できますが、実際にはメール サーバーのログを監視し、特定の古いアドレスにメールが届かない期間が非常に長い場合 (たとえば 13 か月)、古いアドレスを停止することを検討できます。
答え2
私の経験では、「古い」アドレスを完全に取り除くのは非常に困難です。新しいユーザーは新しい形式のみを使用しますが、古いユーザーは新しい形式で送信し、長い間両方で受信します。
一部の企業では、メールサーバーに自動応答スクリプトを実装し、メールをバウンスして「この共同作業者のメールアドレスが変更されました。新しいメールアドレスをリクエストしてください」などのメッセージを追加していることを知っています。[メールアドレス]ただし、このアプローチには多くの弱点があり、お勧めしません (たとえば、ロボットによって生成されたメールはすべて失われます)。
長期にわたる共存期間に備えてください。
最初の質問に答えると、すべてのユーザーを新しい形式に一度に切り替える方が一貫性があるようです（少なくとも送信アドレスについては）
答え3
Exchange では、任意の数の電子メール アドレスを持つことができます。そのうちの 1 つをプライマリ アドレスとして設定すると、すべての電子メールはそのアドレスで送信されます。その他の電子メール アドレスは、電子メールの受信に完全に有効です。私の知る限り、ユーザーへの影響はなく、古いアドレスからユーザーを「切り離す」必要もありません。すべての新しい電子メールはプライマリ アドレスで送信され、古いアドレスへのすべての返信は通常どおりユーザーに配信されます。