会社の電子メール サービスをどのように管理すればよいですか?

会社の電子メール サービスをどのように管理すればよいですか?

私は Google アプリを使用して会社のメールを設定していますが、次のような顧客や自動生成されたサービスに関するすべてのメールをどのように管理するかを知りたいです。

これらを設定する最善の方法は何だろうかと思っています。それぞれに別のユーザーを作成し、それらを1つのアドレス(たとえば[メールアドレス]); ユーザー名を作成するだけでいいのでしょうか[メールアドレス]そして、他のすべてのメール(サポート、連絡先、情報など)にニックネームを付けます。それとも、すべてを個別に管理するのが最善でしょうか?

これに関して他の人の意見や経験を聞きたいだけです。

答え1

組織がこれらのアドレスをどのように処理するかによって異なります。

これらすべてのアドレスが同じ部門によって監視されている場合、その場合、すべてを 1 つのメールボックスにまとめて、ニックネームを使用してすべてのアドレスをそのメールボックスにルーティングするのが合理的です。

その後、ユーザーは自分のアカウント、またはこの「サービス」アカウントにログインします。(または、2 つの異なるブラウザ ウィンドウを使用して、両方に同時にログインします。)

アドレスが異なる部門によって監視されている場合、次に、各部門にアカウントを設定し、ニックネームを使用して関連するアドレスを適切なメールボックスにルーティングします。

個人事業の場合1つのアカウントだけを使って、すべて

答え2

これを行う最善の方法は、これらの電子メール(サポート、連絡先など)を個別に作成し、これらのアドレスからの電子メールをすべて同じ場所で受信するように Outlook などを構成することです。

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