私は、ある企業と協力して、標準の POP3 メール プロバイダーから Google Apps Premier への移行に取り組んでいます。
会社のオーナーは現在、サーバー エイリアス (受信) と Outlook 設定 (送信) を介して、すべての受信メールと送信メールのコピーを Outlook で受信しています。これは少し不格好です。
Google Apps に移行する際には、同等のシステムを導入する必要があります。いろいろ探しましたが、まだ答えは見つかっていません。
Google 監査 API は非常に有望に見えましたが、生のメッセージをテキスト添付ファイルとして添付するため、公平ではありません。
アップデート：
Postiniサポートに相談したところ、確かにそれを実現する方法があることがわかりました。基本的には、すべてのコンテンツに一致する受信コンテンツフィルタと送信コンテンツフィルタを設定し、Postiniに指示します。コピー各メッセージを特定の隔離エリアに振り分けます。隔離エリアは、知られたり使用されたりしないユーザーである必要があります。そうしないと、正常なメールとスパムが混在する可能性があります。最後に、管理者は隔離エリアを自分のメールボックスに解放して、すべてのコピーを取得できます。
不便なのは自動配送がないことです。自動化する方法を検討中です...
答え1
Premier または Education エディションをお持ちの場合は、Google アプリで利用可能なルーティング オプションと 2 番目のメール サーバーを使用して、すべてのメッセージのコピーを保存できます。基本的には、受信ゲートウェイと送信ゲートウェイを設定し、すべてを別のメール サーバー経由で実行できます。いくつかの高度なルールと組み合わせると、メッセージの予備コピーが電子メール アーカイブ サーバーに保存されるか、別のアドレスに転送されます。
Google インターフェースでメール ルーティングを設定する方法の詳細については、次の 2 つのページを参照してください。
- http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=ja&answer=60730 翻訳: 翻訳: 翻訳: 翻訳会社 ...
- http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=ja&answer=178333
外部アーカイブ システムを設定することには、いくつかの欠点があります。
- 受信メールはメール サーバー経由で配信されるため、Google は実際の送信者を確認できません。Google の SPAM フィルターの効果は大幅に低下します。ゲートウェイ/アーカイブ ボックスで SPAM フィルターを実行する必要がある可能性があります。
- この設定ははるかに複雑で、壊れる可能性が高くなります。Kludgey もこの方法について説明しています。
- 故障や問題が発生した場合のトラブルシューティングは、壊れる場所が多数あるため、はるかに困難になります。
- これには、保存したいすべての電子メールをキャプチャするのに十分な容量を持つ予備の電子メール サーバーをどこかにセットアップする必要があります。
- メッセージの中継を設定する方法について十分に理解している必要があります。ゲートウェイでは中継を許可するように設定する必要がありますが、適切な条件下でのみ中継を許可する必要があります。そうしないと、サーバーがスパマーによって悪用されることになります。
これを実行するための簡単なチュートリアルは知らないので、ルーティング、リレー、およびメッセージ アーカイブの設定をすべて適切に行うには、お気に入りの MTA をかなりよく知っておく必要があります。
答え2
Googleアプリのコントロールパネル内でも可能になりました