弊社のオフィスは休日のため閉鎖されており、誰かが電子メールを送信しようとした場合に自動返信を設定したいと考えています。全員に個別に返信してもらうのではなく、Exchange 2010 サーバーに一括メッセージを設定したいと考えています。
調べてみると、ハブトランスポートルールが使用できることがわかりましたが、次のような拒否メッセージを送信したくありません。この郵便受けメッセージは保存しておきたいのですが、2週間ほどは返信できないことをお伝えしておきます。
誰か私に正しい方向を指し示してくれませんか?
答え1
これを行うには少しハッキーな方法が考えられますが、望ましくない結果になる可能性があります (つまり、このコマンドは自己責任で実行してください)。組織の規模は指定しませんが、これはおそらくメールボックスの数が少ない場合にのみ適切です。
PowerShell を使用してメールボックスの自動返信構成 (不在時) を操作できます。つまり、不在時のメッセージを変更し、一括でオンにすることができます。
実際にコマンドを投稿する前に、コマンドの実行に関する警告を記載しておきますので、お読みください。
- これにより、ユーザーのOOFメッセージが変更されます。これは一時的なメッセージではありません。
- ユーザーが、不在時にメッセージを別のユーザーに転送するルールを設定している場合、そのルールはアクティブになります。テストしていないため、Exchange が
User 1 <==> User 2(ユーザー 1 がユーザー 2 に転送し、ユーザー 2 がユーザー 1 に転送する)などの転送ルールにどのように反応するかはわかりません。 - 長期間オフィスを離れるユーザー（産休など）がいる場合、クリスマスの不在通知メッセージはオフにされるまで送信され続けます。
Exchange管理シェルで、Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Acme Widgets Users" | Set-MailboxAutoReplyConfiguration -AutoReplyState Enabled -ExternalMessage "The office is now closed until <<some time>>. Your email will be dealt with on my return."
必要に応じてメッセージを変更してください。特に冒険したい場合は、条件 (前のGet-Mailbox) をより適切なものに変更できます。 なしでコマンドをテストし、Set-MailboxAutoReplyConfigurationどのようなユーザーが影響を受けるかを確認してください。
答え2
私考えるExclaimer の Mail Utilities 製品ではそれができるかもしれませんが、製品の「電子メール自動応答」機能の詳細については少し曖昧です。ただし、サーバー上で実行され、基本的にカスタム ハブ トランスポート ルールを生成するため、これは可能だと思います。私は以前、送信メールごとにきれいにフォーマットされた広告を追加するためにこれを (30 日間の無料トライアルで) 使用しましたが、私の記憶では使いやすく、トライアル期間が切れたときにアンインストールも簡単でした。
お役に立てれば。
答え3
私が考えたのは、すべての外部メールを特定のアドレスにコピーするためのハブ トランスポート ルールを設定し、そのアドレスに不在時アシスタントを設定することです。それが機能するかどうかはわかりませんが、これを行う適切な方法は確かにあるのではないでしょうか。
編集: 最終的に私がやったことは、メール アドレスにリダイレクトして、不在時の返信をもらうようにしたことです。うまくいきました。