当社では、Outlook 2007-2013 を搭載した Exchange 2010 SP3 システムを使用しています。私のマネージャーは、Outlook に複数のメールボックスが表示されるユーザーに関するリクエストを出していました。たとえば、マネージャーが自分のメールボックスと、最近解雇されたユーザーのメールボックスを持っている場合などです。
マネージャーが退職した従業員のコンテンツを自分のメールボックスにコピーするのを防ぐ方法はありますか? マネージャーは元従業員のメールを閲覧することはできますが、情報を移動することはできません。
これは、電子情報開示と電子メールデータの制御に関連しています。
ご協力やご提案をいただければ幸いです。
答え1
いいえ、読むことができれば、コピーすることもできます。
解雇されたユーザーから実際に何かを削除したり、そのユーザーに追加したりできないように、レビュー担当者へのアクセスを設定することはできますが、アイテムの単純なコピーを防ぐことはできません。