サーバー上に共有フォルダーがあり、営業マネージャーはそこに受信したリクエスト、請求書、その他のドキュメントを保存する必要があります。さまざまな種類のドキュメントはフォルダーに分けられています。これまで、マネージャーはファイルに好きな名前を付けていました。たとえば、次のようになります。doc.number_date[dd.mm.yy]_company_name.[ext]または名前-会社-日付[dd.month.yyyy].[ext]など
そこで、ちょっと混乱してしまったので、ブランチの責任者がすべてを整理し、次のようなファイル命名規則を実装するタスクを設定しました。 日付[yyyy-mm-dd]_名前_ドキュメント.番号_会社_ドキュメント.タイプ.[拡張子] あらゆる種類の文書に対して。当社の従業員、特に年配の従業員は間違いを犯すと確信しています。
保存時にファイル名を制御することは可能ですか?
答え1
これは、技術的な解決策で人的問題を解決しようとする典型的な例です。
それは可能ですか？標準では無理です。
回避策はありますか? おそらく、スクリプトまたはサービスを実行してフォルダーを監視し、名前を変更することは可能です。
そうすべきでしょうか? 私の意見では、いいえ。ハッキーな解決策を考え出そうとすると、後々大変な苦労を強いられるだけであり、おそらくいずれにしても適切に機能することはなく、命名スキーム全体の責任を負うことになります。
結論: これは管理上の問題です。違反者には、他の職場の規則と同様に、適切に作業し、ポリシーを遵守するように指示する必要があります。
そうは言っても、適切なドキュメント管理システムが必要なようです。非常に強力なシステムもありますが、それでもユーザーが適切に使用する必要があります。
答え2
どういうわけか、私はファイルスクリーニング管理と呼ばれるこの機能に出会いました（https://technet.microsoft.com/ja-jp/library/cc732074.aspx) 主張されているように、これは「新しいボリュームやフォルダに適用でき、組織全体で使用できるファイル スクリーニング テンプレートを定義する」ために使用できます。したがって、部分的には「請求書」のようなファイル名パターンを適用できます。_--_-.*" などです。私が見る限り、正規表現で名前をチェックすることはできませんが、少なくともこれは使えるものです。