組織外に送信されるすべてのメールに警告を追加する必要がありました。M365 Exchange 管理センターの にアクセスしmail flow > rules、組織外に送信されるすべてのメッセージに免責事項を追加するルールを追加しました。すばらしいですね。そのボックスにチェックを入れて、作業は完了です。
実際には、外部の連絡先との長いメール チェーンがある場合、これらの免責事項が最後に積み重なっていることに気付くでしょう。重複した免責事項は非常に膨大になり、メッセージ自体の実際の内容よりもはるかに長くなる可能性があります。無駄に思えます。
すでに免責事項が含まれているメッセージで免責事項が重複しないようにする方法が必要です。
コメント内のリンクから:
たとえば、電子メールの会話に複数の免責事項が追加されないようにする例外を追加するには、[例外の追加] を選択し、[件名または本文] > [件名または本文がこれらのテキスト パターンに一致する] を選択して、免責事項の単語または語句を指定します。
私は、それがどのように行われるかについてのより良い説明を探していると思います。例外言語には「これらのテキスト パターンに一致する」と書かれており、ドキュメントにはこの「パターン」は正規表現であると書かれています。したがって、誤って他の単語の文字列に一致することなく、免責事項に一致する正規表現が必要です。
答え1
免責事項のある電子メール本文を除外するトランスポート ルールを作成できます。ルールは次のようになります。
答え2
このスレッドに簡単に追加すると、組織外で受信したメールの先頭に [EXT] が追加されます。繰り返しを防ぐために、同じ例外を追加しましたが、[EXT] が毎回繰り返されていることに気付きました。これを修正するには、例外の後にスペースを追加して、[EXT] と件名を分離する必要がありました。これは単なる思いつきです。