私は、明確に定義されたツリー内に何千ものファイルを持つファイル サーバーとして機能する Windows Server 2016 を使用しています。ツリーのさまざまな部分に対するアクセス権は、ユーザーによって異なります。問題は、一部のユーザーが誤ってドラッグ アンド ドロップを行うと、プロジェクト フォルダーが元の場所とは関係のない別の場所 (ほとんどの場合、どこにでもある) に表示されることです。災害に備えてスナップショットを用意していますが、消えたフォルダーは常に検索で見つかるため、スナップショットを使用したことはありません。私はこれにうんざりしており、上司は近いうちに心臓発作を起こすでしょう。なぜなら、上司が最初に考えるのはフォルダーが削除されたということだからです。問題は、ツリーを良好な状態に保つために、ユーザーに読み取り/書き込みアクセス、フォルダーの作成、および削除のアクセス許可が必要であることです。
それで、問題は、この問題をどうやって解決するかということです。
答え1
理想的には、主題の専門家がセルフサービス方式で物事を定義する権限を持ちます。もちろん、プロジェクト マネージャーはプロジェクトの名前を知っています。
しかし、ファイル ブラウザーを使用する人間は、目的を見失ったり、タイプミスをしたりします。人間はミスを犯します。これが組織の業務に支障をきたし、関係者全員にストレスを与える場合は、手順の変更を主張するかもしれません。
消えたフォルダの問題を改善できる方法をユーザーと話し合ってください。移動したフォルダを見つける方法について支援とドキュメントを提供します。これらの管理の責任者の短いリストを作成します。おそらく、他のシステムでプロジェクトが作成されると同時にフォルダが作成されるという、自動化できる管理プロセスがあるでしょう。スクリプトによって、または少なくともツリーを適切な位置に配置するように注意する誰かによって。
ファイル アクセス制御リストですべてが解決するわけではありません。NTFS では、サブフォルダーとファイルを削除できますが、これにより名前の変更も防止されます。ただし、これには望ましくない影響がさらに発生する可能性があります。ファイル エクスプローラーで新しいフォルダーを見つけて名前を変更するというトリックは機能しません。移動されたフォルダーの謎を、削除できない新しいフォルダーに置き換えます。
データ損失の恐れは、バックアップ復元テストによって克服できます。テストを実行して、IT 部門に復旧計画が機能することを納得させましょう。