私の雇用主は、作業負荷とストレスを軽減するために、社内従業員からの勤務時間外のメールを減らしたいと考えています。私は、これは技術的な災害であり、大惨事だとアドバイスしましたが、経営陣は譲りません。
送信者側で完全に送信を停止したい（つまり、午後 7 時に送信された電子メールは、翌日の午前 9 時まで受信者に送信されるのが遅延される）
または、サーバーがユーザーに代わってキューイングし、勤務時間外には配信されないようにすることもできます。
理想的には、特定のマネージャー（緊急時）や外部メールからの場合には、上記に例外を設けたいところです。
私はアドインを見たことがあるhttps://www.ivasoft.com/ただし、これらはクライアント側であり、Windows 用のようです。Outlook には Windows ユーザーと Mac ユーザーが混在しており、エージェントをインストールするには非常に手動のプロセスが必要になるため、理想的にはサーバー側のポリシーが必要です。
ウェブ ブラウザー outlook.office.com のみを使用し、デスクトップ ベースの Outlook を廃止しても問題ありません。
Office 365 以外の場合、他のメールサーバー (Google など) が上記のメールフロー機能を提供しますか。
答え1
「緊急時以外はメールを送信しないでください」。「緊急時以外はメールを読んだり返信したりしないでください」。
どちらもテクノロジーで解決できるものではありません。これは人と文化の問題です。従業員に通知し、勤務時間外に電子メールを送信、閲覧、返信しないように促す必要があります。緊急時には、勤務時間外に通信するための代替通信方法を見つける必要があります。
結局のところ、人は人それぞれです。「仕事時間外に働かない」というポリシーを 100% 遵守することは不可能です。