問題：
- ドキュメントを社内の MS Teams チャネルに投稿しました (例: .pdf)。
- 当社には IIS ベースのイントラネット Web サイトがあります。
- ドキュメントへのリンクを投稿し、イントラネット サイトにアクセスできるすべてのユーザーにドキュメントへの読み取り専用アクセスを許可したいと考えています。
- 「読み取り専用 > 組織内の全員」のリンクを作成すると、ないTeams チャネルのメンバーでない人には機能しません。彼らには「アクセスを許可」する必要があるという迷惑なポップアップが表示されます :(
Q: ありますか？どれでもMS Teamsチャネルに投稿されたドキュメントに読み取り専用アクセスを許可する方法誰でも組織内で? ユーザーが明示的に「アクセスを要求」する必要なく?
きっと簡単な答えがあるはずですが...見つけることができませんでした。
PS: ご参考までに、弊社の企業にはオンプレミスの Active Directory があります。
答え1
解決策の 1 つは、組織全体を Teams チャネルにゲストとして追加して、ドキュメントへのアクセスを許可することです。これを行うには、Teams チャネルの所有者になり、次の手順に従う必要があります。
- Teams チャネルに移動し、「メンバーの追加」ボタンをクリックします。
- 「メンバーの追加」ウィンドウで、「ゲストの追加」ボタンをクリックします。
- 「ゲストの追加」ウィンドウで、組織のメール アドレス (例: @yourcompany.com) を入力し、「追加」をクリックします。
- 「追加」をクリックして、組織全体をゲストとして追加することを確認します。
これにより、組織内の誰もがアクセスをリクエストしなくても Teams チャネル内のドキュメントにアクセスできるようになります。ただし、組織に厳格なゲスト アクセス ポリシーが適用されている場合は、この機能が機能しない可能性があることに注意してください。