従業員のグループがメールを送信するために使用する外部パートナー/クライアントの一連の電子メール アドレスにエイリアスを発行する必要があります。これにより、従業員が毎回 1 つずつ選択する必要がなくなります。各オンライン Outlook またはデスクトップ Outlook でローカルにこれを行うことはできますが、各アカウントで行う必要があります。Office 365 管理コンソールを集中的に使用すると配布リストが可能になりますが、必要な機能よりも多くの機能があります。一連の電子メール アドレスにエイリアスを付与し、従業員のチーム内のユーザーのみがそのエイリアスにアクセスできるようにしたいだけです。配布リストを作成するときに中央管理コンソールが提供するコラボレーション機能や機能は不要です。電子メール アドレス (仮想であっても) を作成し、リスト メンバーにグループのメンバーになったことを通知する最初のメールを送信する必要があります。これでは顧客が混乱します。
答え1
Microsoft 365 グループと古い配布グループが混在していると思われます。配布では、受信した電子メールがすべてのメンバーに配布されるだけです。この種類のグループではコラボレーション機能は利用できません。
配布リストを作成するには、次の手順に従います。
アプリランチャーアイコンを選択し、「管理者」を選択します。
左側のナビゲーション ウィンドウで [グループ] > [グループ] を選択し、[グループの追加] を選択します。
[グループ タイプの選択] フィールドで、[配布] を選択し、[次へ] を選択します。
新しいグループの名前、説明、電子メール エイリアスを入力し、組織外のユーザーがグループに電子メールを送信できるようにするかどうかを選択します。
[追加] を押してグループを作成し、グループを確認して [閉じる] を選択します。
グループにメンバーを追加するには、次の手順に従います。
- 管理センターで、[グループ] > [グループ] ページに移動します。
- [グループ] ページで、連絡先を追加するグループの名前を選択します。
- [メンバー] タブで、[すべてのメンバーを表示して管理] を選択します。
- [メンバーの表示] ページで、[メンバーの追加] を選択し、配布グループに追加するユーザーまたは連絡先を選択します。
グループを特定のソースに対してのみ利用できるようにするには、メール フロー ルールを使用して特定の送信者をブロック/許可できる必要があります。
出典:
答え2
各オンライン Outlook またはデスクトップ Outlook でローカルにこれを行うことは可能ですが、各アカウントで実行する必要があります。
1 つのクライアントで実行し、電子メールを介して他のアカウントと連絡先リストを共有します。詳細な手順については、以下のリンクを参照してください。