私たちは Exchange 2019 を完全にオンプレミスで実行しています。デフォルトの保持ポリシーでは、2 年後にメールをユーザーのオンライン アーカイブにアーカイブします (削除済みアイテム、下書きなどの一部のフォルダーも消去されます)。私たちは政府機関であり、すべての通信を 10 年間保持するという要件があります。これまでは Exchange にメールをアーカイブさせ、何も削除しなかったため、ユーザーのアーカイブには数十年前のメールが残っています。言うまでもなく、アーカイブ DB はかなり大きくなっています (巨大ではありません。私たちは小さな組織です)。そのため、オンライン アーカイブ内の 10 年以上前のメールを削除する保持タグを追加したいと思います。オンライン アーカイブに特に適用されるタグはありません。私が読んだところによると、それは受信トレイの拡張機能として扱われるべきだからです。10 年以上前のアイテムを削除するために別のデフォルト タイプのタグを作成しましたが、これはアイテムをオンライン アーカイブに移動する既存のデフォルト タグを上書きするようです。
10 年経過後にオンライン アーカイブからアイテムを削除するにはどうすればよいですか?
更新: 「2 年後にアーカイブ」と「10 年後に削除」の両方のタグが付いています。しかし、すべてのメールを見ると、「10 年後に削除」としか表示されていません。
答え1
アーカイブ ポリシーはプライマリ メールボックスとアーカイブ メールボックスの両方に適用されるため、アーカイブ メールボックス内の古いアイテムのみを削除するように構成することはできません。
一方で、一定の期間 (たとえば 3 年) が経過したアイテムを自動的にアーカイブ メールボックスに移動するには、「アーカイブに移動」アクションを含むタグを事前に作成しておく必要があると思います。
10 年経過したアイテムを削除する別のタグを作成する場合、全体のプロセスは次のようになります。
1.プライマリメールボックス内のアイテムが3年経過した場合 --> これらのアイテムはアーカイブに移動されます
2.アーカイブメールボックス内のこれらのアイテムはさらに7年間保存されます（10年経過）-->これらのアイテムはアーカイブメールボックスから削除されます
したがって、このようなアーカイブ タグと削除タグがあれば、問題なく動作するはずです。
10 年以上前のアイテムを削除するために別のデフォルト タイプのタグを作成しましたが、これはアイテムをオンライン アーカイブに移動する既存のデフォルト タグを上書きするようです。
アーカイブ タグと削除タグを同時に共存させることができますが、アーカイブ期間が削除期間よりも短いことを確認してください。
例えば：
