Wie können Sie eine Regel für die automatische Antwort festlegen, wenn Sie nicht im Büro sind? Outlook verfügt über keine Regel dieser Art.
Antwort1
- Erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage für automatische Antworten und speichern Sie sie als Outlook-Vorlage
- Erstellen Sie eine Nachrichtenantwort, um eine automatische Antwort auf Ihre E-Mails zu senden
- Erstellen Sie unter Extras | Regeln und Benachrichtigungen eine neue Regel (beginnen Sie mit einer leeren Regel und klicken Sie auf „Nachrichten bei Eingang prüfen“).
- Wählen Sie im Fenster „Welche Bedingung(en) möchten Sie prüfen?“ die Option „Nur an mich gesendet“ aus.
- Aktivieren Sie im Fenster Was möchten Sie mit der Nachricht tun? das Kontrollkästchen Mit einer bestimmten Vorlage antworten. Klicken Sie im Dialogfeld Antwortvorlage auswählen auf die E-Mail-Vorlage, die Sie als Vorlage für automatische Antworten erstellt haben.
Bearbeiten: Diese Regel sendet die Antwort nur einmal an jeden Absender (Outlook speichert eine Liste der E-Mail-Adressen, an die geantwortet wurde, um wiederholte Antworten zu vermeiden, aber wenn Outlook geschlossen wird, wird die Liste gelöscht).
Antwort2
Verwenden Sie Extras -> Regeln und Warnungen, um eine Antwortregel für empfangene Nachrichten zu erstellen.
Antwort3
http://email.about.com/od/outlooktips/qt/et_auto_reply.htm
Über den obigen Link gelangen Sie zu einer Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten von Abwesenheitsnotizen in Outlook 2003 und 2007.