Wenn Sie eine Datei per E-Mail senden möchten (klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Senden an | E-Mail-Empfänger“), wird die E-Mail automatisch im Nur-Text-Format gesendet und zusätzlicher Text eingefügt:
Ihre Nachricht ist mit den folgenden Datei- oder Linkanhängen zum Senden bereit: call log.csv
Hinweis: Zum Schutz vor Computerviren verhindern E-Mail-Programme möglicherweise das Senden oder Empfangen bestimmter Arten von Dateianhängen. Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Sicherheitseinstellungen, um festzustellen, wie mit Anhängen verfahren wird.
Wie kann ich die E-Mail automatisch im HTML-Format versenden und wie kann ich zusätzlichen Text aus dem E-Mail-Text entfernen?
Antwort1
Dies funktioniert bei mir nicht, es sei denn, Sie fügen /anach der "ipm.note" hinzu ... dann funktioniert es (Outlook 2007).
Es gibt jedoch eine viel bessere Lösung (VBS-Skript), die mehrere Anhänge und Signaturen gleichzeitig ermöglicht.Stephens Notizblock.
Antwort2
Obwohl es möglich ist, sieht es ein wenig kompliziert aus. Siehe„Outlook: An E-Mail senden – Empfänger öffnet eine Outlook-Nur-Text-Nachricht“von Microsoft:
Die beschriebenen Methoden verwenden die einfache Messaging Application Programming Interface (MAPI)-Funktion MAPISendMail(), die nicht das Outlook-Standardnachrichtenformat verwendet. Diese Funktion erstellt immer eine Nachricht im Nur-Text-Format.
Die Lösung
Um dieses Problem zu umgehen, ändern Sie die Funktion Senden an so, dass das Outlook-Standardnachrichtenformat verwendet wird, z. B. Rich Text Format (RTF) oder Hypertext Markup Language (HTML). (Um das Outlook-Standardnachrichtenformat festzulegen, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, dann auf E-Mail-Format und in der Liste In diesem Nachrichtenformat senden auf das Format, das Sie verwenden möchten.)
Um die Funktion „Senden an“ so zu ändern, dass das Standardnachrichtenformat von Outlook verwendet wird, müssen Sie im Ordner „Senden an“ eine Verknüpfung erstellen, die ein im Outlook-Format formatiertes Nachrichtenfenster aufruft:
- Doppelklicken Sie im Microsoft Windows Explorer, um den Ordner Windows\SendTo zu öffnen. Hinweis: Wenn Sie Windows XP oder höher verwenden, befindet sich der Ordner \SendTo unter folgendem Pfad: %userprofile%\SendTo
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hintergrund des Inhaltsbereichs (der große Bereich rechts), zeigen Sie im Kontextmenü auf Neu, und klicken Sie dann auf Verknüpfung.
- Geben Sie den Pfad zur Datei Outlook.exe ein oder klicken Sie auf „Durchsuchen“, um zur Datei Outlook.exe zu navigieren.
- Geben Sie nach dem letzten Zeichen der Befehlszeile ein Leerzeichen gefolgt von /c ipm.note ein, zum Beispiel: „C:\Programme\Microsoft Office\Office\Outlook.exe“ /c ipm.note. Beachten Sie, dass der Schalter /c außerhalb der Anführungszeichen der Befehlszeile steht.
- Weiter klicken.
- Geben Sie „E-Mail-Empfänger verwendet Outlook“ in das Feld „Wählen Sie einen Namen für die Verknüpfung aus“ ein und klicken Sie dann auf „Fertig stellen“.
Um zu testen, ob die Funktion „Senden an“ das Standardnachrichtenformat von Outlook verwendet, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei auf dem Windows-Desktop, zeigen Sie im Kontextmenü auf „Senden an“ und klicken Sie dann auf „E-Mail-Empfänger mit Outlook“. Es sollte sich ein Outlook-E-Mail-Formular öffnen, das nur die Datei als Anlage enthält.
Antwort3
Schade, dass es bei mehreren angehängten Elementen nicht funktioniert. Es wird nur eine Datei aus der Gruppe angehängt.