Ich möchte meine alten Outlook-Archive an einen zentralen Ort verschieben, an dem der Volltext durchsucht werden kann. Ich würde denken, dass so etwas irgendwo da draußen ist, aber ich kann es nicht finden. Wenn etwas auf einem Webserver abgelegt werden könnte, wäre das umso besser, da ich dann immer Zugriff hätte.
Hinweise zu dem, was ich nicht will:
- Plugin für Outlook
- Desktop-Suche
- Weitere Schritte als das Hochladen der PST-Datei
Antwort1
Wenn Sie Outlook 2007 unter Windows 7 haben, können Sie einfach Ihr Archiv importieren und es mit Windows Search im Volltext durchsuchen lassen.
Hinweis: Es könnte sein, dass Outlook 2007 wahrscheinlich selbst eine Volltextsuche durchführen kann. Ich mag es einfach, dass ich bei Windows 7 Outlook nicht öffnen muss, um sie zu finden
Antwort2
Wenn Sie Outlook über IMAP ein persönliches Gmail-Konto hinzufügen, können Sie Ihre E-Mails zu Gmail übertragen. Die Suche in Gmail ist blitzschnell und super! Wenn Sie eine Unternehmensfirewall haben, die IMAP nicht zulässt, ist dies für Sie keine Option.
Eine Alternative besteht darin, Outlook.com über Windows Live Mail zu verwenden. Dabei handelt es sich im Grunde um HotMail, mit dem Sie sich über HTTP auf Port 80 verbinden. Dadurch können Sie die Firewalls des Unternehmens umgehen und auf E-Mails zugreifen. Sie können Ihre E-Mails auf Outlook.com übertragen. Dort können Sie nach E-Mails suchen.
Bonus: Sie können eine Outlook-Regel erstellen, die E-Mails vor einem bestimmten Datum zu Outlook.com oder Gmail verschiebt, wenn Sie die Regel ausführen.