Wie aktualisiere ich alle Felder in einem Word-Dokument?

Question

Ich möchte eine Möglichkeit zum AktualisierenalleFelder in einem Word 2013-Dokument. (Wenn es in anderen Versionen funktioniert, umso besser; ich hatte dieses Problem ursprünglich mit Word 2007 und seitdem scheint sich nichts geändert zu haben.) Dazu gehören Querverweise, Seitenzahlen, Inhaltsverzeichnisse, Indexe, Überschriften usw. Wenn es durch Drücken von aktualisiert werden kann F9, möchte ich, dass es aktualisiert wird.

(Theoretisch kann das Aktualisieren von Feldern dazu führen, dass auch andere Felder aktualisiert werden müssen. Beispielsweise ändert ein längeres Inhaltsverzeichnis einige Seitenzahlen im Haupttext. Mir reicht es, wenn ich mich um die üblichen Fälle kümmere. Tatsächlich ist es ok, wenn ich das Makro zwei- oder dreimal ausführen muss, bevor es sich stabilisiert. Ich möchte einfach ein einzelnes Makro haben, das alles findet.)

Bei meinem bisherigen Versuch werden die Felder in den Textfeldern innerhalb der Abbildungen nicht aktualisiert. Wie aktualisiere ich sie und was habe ich sonst noch übersehen?

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BEARBEITEN: Wenn ich die gegebene Antwort mit dem kombiniere, was ich bereits hatte, erhalte ich ein Makro, das alles zu aktualisieren scheint (mit einembekannter Defekt).

'' Update all the fields, indexes, etc. in the specified document.
Sub UpdateAllFieldsIn(doc As Document)
    '' Update tables. We do this first so that they contain all necessary
    '' entries and so extend to their final number of pages.
    Dim toc As TableOfContents
    For Each toc In doc.TablesOfContents
        toc.Update
    Next toc
    Dim tof As TableOfFigures
    For Each tof In doc.TablesOfFigures
        tof.Update
    Next tof
    '' Update fields everywhere. This includes updates of page numbers in
    '' tables (but would not add or remove entries). This also takes care of
    '' all index updates.
    Dim sr As range
    For Each sr In doc.StoryRanges
        sr.Fields.Update
        While Not (sr.NextStoryRange Is Nothing)
            Set sr = sr.NextStoryRange
            '' FIXME: for footnotes, endnotes and comments, I get a pop-up
            '' "Word cannot undo this action. Do you want to continue?"
            sr.Fields.Update
        Wend
    Next sr
End Sub
'' Update all the fields, indexes, etc. in the active document.
'' This is a parameterless subroutine so that it can be used interactively.
Sub UpdateAllFields()
    UpdateAllFieldsIn ActiveDocument
End Sub

Answer 1

Gehen Sie in die Druckeinstellungen und wählen Sie „Felder aktualisieren“. Gehen Sie dann auf „Drucken“ oder zeigen Sie eine Druckvorschau Ihres Dokuments an.

Et voilà, alle Felder sind aktualisiert!

Answer 2

Ich drücke einfach Ctrl+ A-, um alles auszuwählen - undDann F9um das Los zu aktualisieren.

Dabei fehlen zwar Kopf- und Fußzeilen, diese werden jedoch, wenn ich mich recht entsinne, beim Drucken/Druckvorschau aktualisiert.

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###Aktualisieren

Ich habe das folgende Makro gefunden. Bei einem kurzen Test aktualisierte es Inhaltsverzeichnisse, Felder in Absätzen, Felder in Kopf- und Fußzeilen und Felder in einer schwebenden Textfeldfigur.

Hoffentlich deckt das alles ab, was Sie benötigen. Wenn nicht, geben Sie bitte an, was immer noch nicht aktualisiert werden kann.

Quelle:http://www.gmayor.com/installing_macro.htm

Sub UpdateAll()
    Dim oStory As Range
    For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
        oStory.Fields.Update
        If oStory.StoryType <> wdMainTextStory Then
            While Not (oStory.NextStoryRange Is Nothing)
                Set oStory = oStory.NextStoryRange
                oStory.Fields.Update
            Wend
        End If
    Next oStory
    Set oStory = Nothing
End Sub

Answer 3

DasSeitesieht interessant aus:

Wenn Sie Word 2007 verwenden, läuft der Vorgang etwas anders ab: Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und dann auf Word-Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Word-Optionen an. Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds auf Erweitert. (Klicken Sie hier, um eine entsprechende Abbildung anzuzeigen.) Stellen Sie im Bereich Allgemein (scrollen Sie etwas nach unten, um ihn anzuzeigen) sicher, dass das Kontrollkästchen Verknüpfungen beim Öffnen automatisch aktualisieren aktiviert ist. Klicken Sie auf OK. Diese Einstellung sollte sicherstellen, dass alle Ihre Verknüpfungen immer auf dem neuesten Stand sind. Wenn Sie die Felder beim Öffnen des Dokuments aktualisieren möchten, müssen Sie dazu ein Makro verwenden. Genauer gesagt müssen Sie entweder ein AutoOpen- oder ein AutoClose-Makro verwenden, je nachdem, ob Sie die Felder beim Öffnen oder Schließen des Dokuments aktualisieren möchten. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für ein AutoOpen-Makro, das Sie verwenden können.

Sub AutoOpen()
    With Options
        .UpdateFieldsAtPrint = True
        .UpdateLinksAtPrint = True
    End With
    ActiveDocument.Fields.Update
End Sub

Beachten Sie, dass das Makro sicherstellt, dass die Optionen so eingestellt sind, dass die Aktualisierung der Felder und Links beim Drucken erzwungen wird. Anschließend aktualisiert es alle Mitglieder der Fields-Sammlung im Dokument. Wenn Sie stattdessen die Felder beim Schließen aktualisieren möchten, können Sie dieses Makro verwenden:

Sub AutoClose()
    ActiveDocument.Fields.Update
End Sub

Dieses Makro ist viel kürzer, da die Optionen zum Aktualisieren beim Drucken beim Verlassen des Dokuments nicht festgelegt werden müssen.

Answer 4

Wenn Sie alle Kopf- und Fußzeilen ordnungsgemäß aktualisieren möchten, hat das bei mir funktioniert:

    Dim oStory As Range
    Dim oSection As Object
    Dim oHeader As Object
    Dim oFooter As Object

    For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
        oStory.Fields.Update
    Next oStory

        For Each oSection In ActiveDocument.Sections
             For Each oHeader In oSection.Headers
                 oHeader.Range.Fields.Update
             Next oHeader
            
             For Each oFooter In oSection.Footers
                 oFooter.Range.Fields.Update
             Next oFooter
        Next oSection