Einfache Möglichkeit, alle ausgehenden E-Mails von Lotus Notes automatisch per BCC an mein Gmail-Konto zu senden

Question

Derzeit habe ich Regeln, die eingehende E-Mails an mein Gmail-Konto senden, aber jetzt möchte ich, dass meine eigenen gesendeten E-Mails in mein Gmail-Konto kopiert werden.

Mein Problem besteht darin, dass der Speicherplatz meines LotusNote-Kontos begrenzt ist und ich deshalb meine E-Mails regelmäßig löschen muss. In denselben E-Mails werde ich jedoch häufig nach Informationen gefragt.

Nebenbemerkung: Ich habe keinen Einfluss auf die Konfiguration, kann beispielsweise den IMAP-Server nicht aktivieren, um einen besseren Mail-Client zu verwenden.

Update: Lotus Notes Version 8.5.1

Answer 1

Auf meinem aktuellen Rechner ist kein Notes-Client installiert, aber ich war viele Jahre lang Notes-Entwickler. Als Endbenutzer gibt es keine Möglichkeit, automatisch BCC zu senden, aber Sie können einfache Agenten verwenden, um neue Datensätze in Ihrem Ordner „Gesendet“ nach einem Zeitplan (z. B. einmal am Tag) zu senden.

Hier sind ziemlich spezifische Anweisungen aus der Notes-Hilfe, die in den Notes-Versionen 5-7.x funktionieren sollten; wenn Sie 8 verwenden, ist es ganz anders und ich habe damit keine Erfahrung. Alles in Kursivschrift sind meine Notizen, die speziell auf Ihre Situation zugeschnitten sind.

Um einen Agenten zu erstellen, müssen Sie zunächst die Datenbank öffnen und „Erstellen – Agent“ wählen. Notes zeigt das Dialogfeld „Agent-Eigenschaften“ an und öffnet den Programmierbereich.

Gehen Sie im Feld „Agent-Eigenschaften“ wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Grundlagen“.
2. Geben Sie im Feld „Name“ einen Namen für den Agenten ein.
3. (Optional) Geben Sie im Feld „Kommentar“ einen Kommentar ein. Kommentare werden in der Agentenliste angezeigt.
4. Wählen Sie „Geteilt“ aus, wenn dieser Agent von anderen Benutzern verwendet wird. Wählen Sie „Privat“ aus, wenn der Agent nur von Ihnen ausgeführt werden kann.Sie möchten Privat wählen.

5. ÜBERSPRINGEN SIE DIESEN SCHRITT – Sie brauchen ihn für die Sache, die Sie tun möchten, nicht. Wenn der Agent in Dokumenten nach Text suchen soll, können Sie im Abschnitt „Optionen“ die folgenden Einstellungen festlegen:

   • Aktivieren Sie „Suche im Suchleistenmenü speichern“, um Ihre Suchanfrage in der Suchleiste anzuzeigen.
   • Aktivieren Sie „Hervorhebungen im Dokument speichern“, damit Ihre Suchergebnisse in den durchsuchten Dokumenten hervorgehoben werden.

6. Um Agenten auszuführen, die nicht in der Benutzeroberfläche angezeigt werden, wählen Sie „Im Client-Thread im Hintergrund ausführen“ aus.Sie möchten dies tun.

7. Wählen Sie im Abschnitt „Laufzeit“ des Eigenschaftenfelds einen der folgenden Auslöser für den Agenten aus. Je nach ausgewähltem Auslöser werden unterschiedliche Optionen angezeigt.Wählen Sie „Nach Zeitplan“

   • Wählen Sie „Bei Ereignis“ und anschließend das Ereignis aus, das den Agenten auslöst.
   • Wählen Sie „Nach Zeitplan“ und planen Sie dann die Zeit, zu der der Agent ausgelöst wird.

8. Klicken Sie im Eigenschaftenfeld „Agent“ auf die Registerkarte „Sicherheit“, um die Sicherheit für den Agenten einzurichten.Überspringen Sie diesen Schritt. Lassen Sie einfach die Standardsicherheitseinstellungen unverändert.

9. Schließen Sie das Eigenschaftenfeld des Agenten, nachdem Sie die erforderlichen Felder ausgefüllt haben.

Im Programmierbereich:

1. Klicken Sie auf „Aktion hinzufügen“, um das Dialogfeld „Aktion hinzufügen“ zu öffnen und eine oder mehrere einfache Aktionen anzugeben, die der Agent ausführen soll. (Wählen Sie die Aktionen in der Reihenfolge aus, in der sie ausgeführt werden sollen.) -Wählen Sie Dokument senden

2. Wenn der Agent nach einem Dokument suchen soll, wählen Sie die Registerkarte „Objekte“ und dann „Dokumentauswahl“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bedingung hinzufügen“, um das Dialogfeld „Bedingung hinzufügen“ anzuzeigen und Suchbedingungen einzurichten. -Wählen Sie „Im Ordner“, wählen Sie dann Ihren Ordner „Gesendet“ und klicken Sie auf „OK“. Klicken Sie anschließend erneut auf „Bedingung hinzufügen“ und wählen Sie „Nach Datum“ -> „Erstellungsdatum“ -> „Liegt innerhalb der letzten 1 Tage“.

3. Wählen Sie „Datei – Speichern“, um den Agenten in der Datenbank zu speichern.

Answer 2

Wenn Sie diese Aktionen wiederholt ausführen, insbesondere im CRM-E-Mail-System, benötigen Sie möglicherweise eine Browsererweiterung, die Ihnen dabei hilft. Ich habe eine großartige gefunden und benutze sie jetzt schon eine Weile. Es ist das beste Add-on und es ist kostenlos. Die Chrome-Erweiterung ist verfügbar unter:https://chrome.google.com/webstore/detail/hfjgikgjcgdhlklibkcobckkhklaeodd