Ich arbeite in einer Organisation, die aus mehreren Teams besteht, und wir alle müssen wissen, wer was wann macht.
Wir verwenden derzeit eine Tabelle, bei der die Namen in einer Spalte und die Daten oben aufgeführt sind (separate Blätter für jeden Monat).
- So kann eine Person anhand ihrer Namenszeile sehen, was sie für den Monat geplant hat.
- Teamleiter/Manager können sehen, womit ihr Team beschäftigt ist und ob es in den kommenden Monaten Probleme mit der Ressourcenbesetzung gibt.
- Verwenden Sie es, um Urlaub für Mitarbeiter zu beantragen.
Es funktioniert ok.
Wir wechselten von einem umständlichen Lotus Notes-Setup zuMicrosoft Outlook 2007. Wir werden jetzt bekommenSharePoint 2007in naher Zukunft.
Die Probleme:
- Wir verwenden Outlook, um Besprechungen zu vereinbaren. Beispiel: Jemand lädt mich in Outlook zu einer Besprechung ein. Ich sage JA. Am Tag der Besprechung stelle ich fest, dass ich laut Tabelle eigentlich nicht im Büro bin, sondern mit einem Kunden zusammen bin (nicht im Büro).
Deshalb möchte ich meinem Unternehmen vorschlagen, dass wir mit der Umstellung auf Outlook auchAbkehr von der Verwendung einer einzigen Tabelle zur Visualisierung der Aktivitäten der Organisation und hin zur Visualisierung innerhalb von Outlook.
Das aktuelle System funktioniert.
Der Hauptvorteil des XLS besteht darin, dass es sehr einfach zu öffnen ist undVISUALISIERENwas andere Einzelpersonen/Teams vorhaben.
Können Outlook oder Sharepoint ähnliche Funktionen bieten? Eine kurze Google-Suche ergab, dassTeamkalender, das sieht ok aus.
Ganz wichtig ist für uns die Möglichkeit, leicht und aufgeschlüsselt nach Teams zu sehen, was die anderen Kollegen gerade tun.
Ich möchte möglichst viel Munition sammeln, um vorzuschlagen, vom Tabellenkalkulationsmodell abzurücken und zu etwas überzugehen, das in Outlook/Sharepoint integriert werden kann.
Antwort1
Wenn Sie über Sharepoint und Outlook verfügen, können Sie SharePoint-Kalender in Outlook verwenden.
AusAnzeigen und Aktualisieren eines SharePoint-Kalenders:
Sie können einen SharePoint-Kalender genauso anzeigen und aktualisieren wie Ihren Outlook-Kalender.
Sie können einen Kalender von einer SharePoint-Site neben einem Outlook-Kalender anzeigen, eine Überlagerung der Kalender anzeigen, als wären sie ein einziger Kalender, und sogar Ereignisse zwischen den Kalendern kopieren.
Wenn Sie einen SharePoint-Kalender mit Outlook 2007 verbinden, wird er unter „Andere Kalender“ mit Ihren Kalenderordnern angezeigt. Sie können mehrere Kalender gleichzeitig verbinden, z. B. einen Teamurlaubskalender und einen Projektplan. Je nach Bedarf können Sie auswählen, mit welchen Kalendern Sie arbeiten möchten: einem einzelnen Kalender von einer SharePoint-Site, mehreren SharePoint-Kalendern (sofern vorhanden) oder Outlook-Kalendern.
Antwort2
Ich denke, dass die Sache mit dem Teamkalender alt und veraltet ist, aber ich kann mich irren.
In Outlook 2010 mit ...
Kalender > Registerkarte „Start“ > Freigeben > Online veröffentlichen > Auf Office.com veröffentlichen
...Sie können einen Kalender veröffentlichen, den Sie mit jedem anderen teilen können, mit einemLive-ID.
Besser noch: Verwenden Sie einfach SharePoint, das genau für solche Dinge entwickelt wurde.
Ich empfehle Ihnen, keine Exchange- und SharePoint-Server zu erwerben und stattdessenBPOSStattdessen benötigen Sie kein dediziertes IT-Personal für die Verwaltung. Außerdem wäre es höchstwahrscheinlich viel billiger. Es gibt eine kostenlose Testversion.
BPOS wird aktualisiert aufBüro 365irgendwann Anfang nächsten Jahres. Das Upgrade erfolgt für den Endbenutzer nahtlos.