Wenn ich in Outlook 2003 eine Besprechungseinladung erhielt, konnte ich einmal auf die Schaltfläche „Annehmen“ klicken, um sie anzunehmen. In Outlook 2010 muss ich auf „Annehmen“ und dann auf „Antwort jetzt senden“ klicken, was völlig nutzlos ist – was muss ich sonst noch sagen, außer „Ja, ich werde dabei sein“? Wie stelle ich das alte Verhalten wieder her, sodass ich die Einladung mit einem einzigen Klick annehmen kann? (Ablehnen ist natürlich etwas anderes – dann möchte ich die Nachricht vielleicht bearbeiten.)
Antwort1
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Der folgende Vorgang muss nur einmal ausgeführt werden.
Wenn Sie eine Einladung erhalten, antworten Sie NICHT darauf. Klicken Sie stattdessen im Nachrichtenfenster auf Datei. Dadurch wird das Dateifenster geöffnet. Klicken Sie auf der linken Seite auf Optionen. Das Fenster „Outlook-Optionen“ wird geöffnet.
(Hinweis: Sie MÜSSEN dies aus der Nachricht heraus tun, nicht von einem anderen Outlook-Bildschirm aus, da dies kontextsensitiv ist.)
Klicken Sie nun auf Menüband anpassen. Klicken Sie einmal auf den Eintrag „Nachricht“ im rechten Bereich (um die Hauptregisterkarte auszuwählen) und klicken Sie dann unten rechts auf die Schaltfläche Neue Gruppe. Dadurch wird eine neue Gruppe erstellt. Klicken Sie optional mit der rechten Maustaste, um sie in „Die MS Die“ umzubenennen.
Klicken Sie einmal, um die neue Gruppe auszuwählen. Wählen Sie dann im oberen linken Bereich „Alle Befehle“ aus (die Standardoption ist „Beliebte Befehle“). Scrollen Sie nach unten, um einen Befehl namens „Antwort jetzt senden“ zu finden. Es wird Sie nicht überraschen, dass es drei davon gibt, ohne dass Sie überhaupt eine Ahnung haben. Wählen Sie den LETZTEN aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen (zwischen dem linken und rechten Bereich), damit diese Option der neuen Gruppe hinzugefügt wird. Klicken Sie optional jetzt mit der rechten Maustaste darauf, um sie in „Akzeptieren mit einem Klick“ umzubenennen und auch das Symbol zu ändern. Klicken Sie auf OK.
Wenn Sie zur Nachricht zurückkehren, wird die neue Gruppe in der Multifunktionsleiste angezeigt und enthält nur eine Schaltfläche mit der Bezeichnung „Akzeptieren mit einem Klick“ oder dem alten Namen.
HINWEIS: Wenn dies zu einer Ablehnung statt einer Annahme führt, versuchen Sie es bitte mit einer der drei Schaltflächen „Antwort jetzt senden“. Glauben Sie mir, eine davon ist die, die Sie wollen.