Beim Versenden von Excel-Tabellen über den Menüpunkt „Datei“ -> „Gesendet an“ -> „Mail-Empfänger (als Anhang)“ erhalte ich zusätzliche Kopien der E-Mail im Posteingang.
Wenn ich auf „Senden“ drücke, dann bekomme ich in Outlook 2 Kopien der E-Mail – wie erwartet eine im Postausgang (die in den Ordner „Gesendet“ verschoben wird, sobald sie abgeschickt ist) und eine weitere im Posteingang.
Wie verhindere ich, dass die Kopie der Nachricht im Posteingang angezeigt wird?
System: Excel 2000, Outlook 2000, Windows XP. Antivirus ist AVG Free 2011.
Ich weiß, dass dies ein sehr altes System ist, aber es ist nicht mein PC und es besteht in naher Zukunft auch keine Chance, ihn zu ersetzen.
Einige weitere Details: Die Kopie im Posteingang erscheint zur selben Zeit, in der die normale Kopie in den Postausgang geht (also sobald ich auf Senden drücke). Sie enthält nichts im Feld „Von“ (d. h. es gibt keinen Absender, nur den Empfänger der E-Mail). Sie hat in Outlook ein anderes Symbol als die anderen E-Mails – das Symbol ist das für „gespeicherte oder nicht gesendete Nachricht“.
Ich habe es mit ein paar verschiedenen Tabellenkalkulationen versucht und es passiert bei allen. Es passiert bei jedem Empfänger und es passiert nur, wenn ich aus Excel heraus sende (also über das Menüelement „Senden an“). Ich kann den Anhang vor dem Senden löschen und es wird trotzdem eine Kopie erstellt. Wenn ich eine neue Nachricht in Outlook erstelle und dann das Excel-Dokument als Anhang hinzufüge, bekomme ich keine Kopie der Nachricht in den Posteingang, es passiert nur, wenn ich das Element „Senden an“ in Excel verwende.
Dies passiert erst seit Kurzem. Etwa zu dieser Zeit wurde das Antivirusprogramm (AVG Free) auf die neueste Version aktualisiert (von der vorherigen Version – 2010? – auf Version 2011), aber dies hat möglicherweise nichts damit zu tun.
Ich dachte, ich kenne mich mit Excel sehr gut aus, aber so etwas ist mir noch nie passiert und ich kann weder in Excel noch in Outlook eine Einstellung finden, die dies verursacht.
Irgendwelche Ideen?
Antwort1
In 2004 werden bei Verwendung der Option „Als Anhang senden“ häufig Kopien im Posteingang und nicht als Entwürfe gespeichert. Dadurch bleiben Kopien in „Gesendet“ und „Posteingang“ übrig. Speichern und Senden hatte dieselbe Wirkung, wenn die Option „Senden als“ verwendet wurde. Seit diesem Post von 2004 gibt es wahrscheinlich einen Patch/ein Upgrade, mit dem ein Entwurf in den Entwürfen gespeichert wird. Vielleicht wurde dieser Patch/dieses Upgrade in Excel durch einen neuen Durchschnitt entfernt? Dies sollte bei allen „Senden an“-Dateioptionen der Fall sein – Word, Access usw. Ich habe keine aktuellen Fragen zu diesem Thema oder Informationen zum Patch oder wie man ihn bekommt gefunden.
Eine Frage/Antwort aus dem Jahr 2004 – Infoquelle.
Ist noch andere Software installiert oder verwenden Sie iTunes? Haben Sie versucht, den Problembereich auf gut Glück zu finden? Ich habe 2000 nicht unter XP.
- Deaktivieren Sie die allgemeine Option „Kopien speichern“ in Outlook und senden Sie dann eine Excel-E-Mail.
- Deaktivieren Sie die allgemeine Option zum Speichern von Kopien in Excel, und senden Sie dann eine Excel-E-Mail.
- Schalten Sie beide aus und dann alle wieder ein.
Überprüfen Sie die Gruppenrichtlinie oder versuchen Sie, einen anderen Benutzer in Outlook einzurichten und prüfen Sie, ob das Problem weiterhin besteht (dies könnte ein Profilproblem sein). Dies kann durch ein neues Antivirenprogramm geändert werden.