So erstellen Sie wiederverwendbare Felder in Word

Question

Ich möchte wiederverwendbare Felder erstellen, die ich eingeben kann, und diese Felder dann im gesamten Dokument wiederverwenden, ohne sie erneut eingeben zu müssen.

Als Beispiel habe ich ein Deckblatt, das „Titel“, „Dokument-ID“, „Versionsnummer“ und „Veröffentlichungsdatum“ enthält. Ich habe den MACROBUTTON-Trick verwendet, um ein Feld zu erstellen, auf das jemand einfach klicken und etwas eingeben kann, aber ich sehe nicht, wie ich das, was eingegeben wurde, in anderen Teilen des Dokuments wiederverwenden kann (z. B. den Dokumenttitel in die Kopfzeile setzen).

Ich habe sogenannte „Ausfüllfelder“ gefunden, die anscheinend nicht das sind, was ich suche, und „Frage“-Felder, bei denen jedoch ein Dialogfeld erstellt wird, in das Sie die Informationen eingeben müssen.

Ich versuche, eine allgemeine Vorlage für meine Dokumentationsanforderungen zu erstellen.

Kann mir jemand eine Methode vorschlagen, mit der ich das erreichen kann, was ich suche?

Answer 1

Ich bin gestern selbst erst auf diese Anforderung gestoßen, die Welt ist klein ...

In Word 2007 habe ich es jedenfalls folgendermaßen zum Laufen gebracht:

1. Wählen Sie den Text aus, den Sie wiederholen möchten.
2. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf „Einfügen“ und wählen Sie dann im Feld „Links“ die Option „Lesezeichen“ aus.
3. Geben Sie in das Feld für den Lesezeichennamen einen Namen ein (der Name darf keine Leerzeichen enthalten), wählen Sie „Hinzufügen“ und schließen Sie anschließend das Lesezeichenfenster.
4. Gehen Sie zu dem Bereich, in dem Sie den Text einfügen möchten, und klicken Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ auf „Querverweis“.
5. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Referenztyp“ „Lesezeichen“ aus.
6. Wählen Sie Ihr Lesezeichen aus und klicken Sie dann auf „Einfügen“.

Um alle Felder zu aktualisieren, können Sie mit Strg+A alles auswählen und F9 drücken, um alle Felder zu aktualisieren. Dies scheint jedoch die Elemente in Kopf- oder Fußzeilen nicht zu erfassen. Meine Problemumgehung besteht darin, oben links zum Symbol „Office-Start“ zu gehen, unten im angezeigten Fenster Word-Optionen auszuwählen und dann unter „Anzeige“ das Kontrollkästchen „Felder vor dem Drucken aktualisieren“ zu aktivieren. Alle Felder scheinen dann aktualisiert zu sein, wenn Sie eine Druckvorschau anzeigen.

Answer 2

Wenn ich das richtig verstehe, können Sie dies tun, indem Sie "Schnelle Teile" in Ihr Dokument. Es befindet sich in der Menügruppe „Einfügen“ (Word 2010). Sie können beispielsweise „Dokumenteigenschaft“ in das Dokument einfügen. Und wenn es über das Dokumenteigenschaftenfenster geändert wird, wird jede Instanz im gesamten Dokument geändert. Sie können auch „Feld“ über die Kombination „Schnellbausteine“ hinzufügen.