Ich habe eine Excel-Arbeitsmappe mit einer Indexseite, die eine Reihe von Bildern enthält, die jeweils per Hyperlink mit verschiedenen Arbeitsblättern verknüpft sind. Kann mir jemand sagen, wie ich dies als PDF veröffentlichen kann, damit die Hyperlinks im PDF funktionieren? Wenn ich PDF Factory veröffentliche oder verwende, bleiben die Hyperlinks nicht erhalten (und es werden auch keine Lesezeichen erstellt).
Ich würde dies lieber mit integrierten Funktionen oder kostenlosen Tools tun, aber alle Vorschläge sind willkommen.
Außerdem muss es nicht unbedingt mit Excel sein. Das Veröffentlichen aus PowerPoint wäre fast genauso gut, und wenn das nicht klappt, könnte auch jede einfache Lösung, mit der ich eine PDF-Datei mit anklickbaren Bildern erstellen kann, die zu internen Lesezeichen führt, eine Problemumgehung sein.
Antwort1
Ich habe herausgefunden, dass dies funktioniert, wenn man Word als PDF speichert, d. h. interne Hyperlinks werden in das PDF migriert. Bei Excel und Powerpoint scheint dies jedoch nicht der Fall zu sein.
Laut der Antwort, die ich positiv bewerten werde, exportiert Excel externe Hyperlinks, keine internen.
Antwort2
PDF-Hyperlinks müssen mit dem PDF-Authoring-Tool definiert/erstellt werden. Excel kennt PDFs nicht, daher sind seine Hyperlinks im PDF-Format nicht unbedingt von Bedeutung, es sei denn, Ihr Authoring-Tool kann die Excel-Links lesen und in das von ihm erstellte PDF übersetzen. Es hört sich so an, als ob pdfFactory dies nicht von selbst macht. Vielleicht bietet Ihnen pdfFactory Pro den erforderlichen Funktionsumfang, um dies zu erreichen.
Adobe Acrobat ist die Anwendung, die am besten mit dem PDF-Format arbeitet und dies definitiv kann, aber sie ist teuer. Möglicherweise gibt es alternative Software von Drittanbietern, die auch Links erstellen kann. Möglicherweise können Sie Ihr PDF ohne Links verwenden und eine ähnliche Software verwenden, um sie später hinzuzufügen.
DasListe der PDF-Softwarekann hilfreich sein.
Antwort3
Ich habe all diese Optionen untersucht und mich dann daran erinnert, dass LibreOffice (das frühere OpenOffice) für diese Art von Dingen sehr gut geeignet ist. Wenn Sie Ihre Excel-XLSX-Datei, vorhandene interne Links zu benannten Bereichen und alles andere in LibreOffice Calc einfügen, können Sie LibreOffices „Datei/Export als PDF“ verwenden und erhalten ein perfekt intern verknüpftes PDF. Natürlich werden nicht alle Formatierungs- und Formeloptionen von XLSX in LibreOffice kompatibel unterstützt.
Antwort4
Ich habe festgestellt, dass die Hyperlinks erhalten bleiben, wenn ich das Dokument als Webseite speichere und es dann über Adobe Acrobat Pro öffne (der Nachteil besteht darin, dass dadurch die Formatierung durcheinandergerät).