Outlook-Mailregeln freigeben

Question

Wenn ein Benutzer einen Satz nützlicher E-Mail-Regeln hat, den er an jemand anderen weitergeben möchte, scheint Outlook dies nicht richtig zu unterstützen. Selbst wenn im Zielpostfach alle richtigen Ordner mit den richtigen Namen erstellt wurden, scheint Outlook die interne GUID-Kennung zu verwenden, und wenn man die Regeln importiert, werden sie alle mit Fehlern über nicht vorhandene Ordner markiert.

Gibt es eine zuverlässige Möglichkeit, Outlook-E-Mail-Regeln von einem Benutzer zu einem anderen zu exportieren?

Answer 1

Tools|Rules and Alerts...Klicken Sie in Optionsauf die Schaltfläche rechts. ExportIn diesem Dialogfeld gibt es eine Schaltfläche, mit der Sie Ihre Regeln exportieren können.

Answer 2

Ich stimme zu, dass dies ein Mangel in Outlook ist. Es sieht so aus, als hätte sich seit Outlook.exe Version 15.0.4711.1003 nicht viel geändert.

Es gibt ein Plug-in eines Drittanbieters namens „Power Rules Manager“ von Sperry Software, das unter anderem den Import/Export in ein bearbeitbares XML-Format zu ermöglichen scheint. Ich selbst habe dieses Tool nicht verwendet, da es anscheinend eine separate Lizenz für jeden Benutzer erfordert, der gemeinsam nutzbare Regeln erstellen oder verwenden möchte.