☰

Extrahieren Sie Antwortadressen aus allen E-Mails in einem Outlook-Ordner (gesendet im Namen von)

tag-icon • tag-icon microsoft-outlook microsoft-outlook-2007
Extrahieren Sie Antwortadressen aus allen E-Mails in einem Outlook-Ordner (gesendet im Namen von)

Ich muss eine Massen-E-Mail an eine Reihe von Personen als Antwort auf die E-Mails senden, die sie mir geschickt haben. Ich habe alle Original-E-Mails in einem einzigen Outlook-Ordner gespeichert. Ich möchte alle Antwortadressen aus den E-Mails in diesem Ordner extrahieren, damit ich an alle eine E-Mail senden kann.

Der ArtikelExtrahieren einer E-Mail-Adresse aus einem Outlook 2007-Ordnerzeigt Ihnen, wie Sie die Absenderadresse dieser E-Mails exportieren können. Allerdings stammt ein Großteil davon von einem Webdienst, der E-Mails „im Namen“ der Person versendet, an die ich eine E-Mail senden möchte. Ich brauche also die Antwortadresse, und das erledigt der Exportassistent nicht.

Hat jemand einen Tipp, wie das geht? Dies ist Outlook 2007 auf Exchange 2010.

Antwort1

Am Ende fand ich, was ich brauchte, mit dem kostenlosenCodeTwo Outlook-Export-Dienstprogramm

Es ist ziemlich unkompliziert, aber ich habe vollständige Anweisungen geschriebenauf meinem Blog.

Antwort2

AusExtrahieren einer E-Mail-Adresse aus einem Outlook 2007-Ordner:

Sie haben also einen Ordner, in dem Sie alle Ihre Verkaufsanfragen aufbewahren. Jetzt werden Sie aus heiterem Himmel angewiesen, jeder Person eine E-Mail mit dem neuen Katalog Ihres Unternehmens zu senden.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  • Klicken Sie in Outlook 2007 auf Datei, Importieren und Exportieren und der Assistent öffnet sich.
  • Wählen Sie die Option „In eine Datei exportieren“ und klicken Sie auf „Weiter“
  • Wählen Sie Microsoft Excel 97-2003 (oder eine CSV-Datei) und klicken Sie auf Weiter
  • Wählen Sie den Ordner aus, in dem sich Ihre Verkaufsanfragen befinden, und klicken Sie auf Weiter
  • Klicken Sie auf Durchsuchen, um einen Speicherort auszuwählen, geben Sie dann den Dateinamen ein, in den Sie die Informationen exportieren möchten, und klicken Sie dann auf Weiter
  • Hier ist der wichtige Teil – klicken Sie auf Benutzerdefinierte Felder zuordnen. Dadurch wird eine Liste aller verfügbaren Felder angezeigt, die in diesem Ordner verfügbar sind. Da wir nur an der E-Mail-Adresse interessiert sind, klicken Sie auf Zuordnung löschen und dann auf der linken Seite auf Von: (Adresse) und ziehen Sie dies in die rechte Liste.
  • Klicken Sie auf OK
  • Klicken Sie auf Fertig stellen

Jetzt können Sie beobachten, wie die Magie geschieht – alle E-Mail-Adressen werden sauber in eine Excel-Tabelle exportiert, die Sie nun nach Belieben bearbeiten und verwenden können!

Wenn Sie nicht über Excel verfügen, generiert die CSV-Option eine Textdatei, die Sie verwenden können.

verwandte Informationen