Ich habe jahrelang versucht, Outlook dazu zu bringen, meine E-Mails zu verwalten. Ich habe so viele Outlook-Plugins und -Add-Ons getestet und sogar komplizierten VB-Code geschrieben, um zu versuchen, es dazu zu bringen, das zu tun, was ich will, und habe immer noch nicht die richtige Lösung. Ich hoffe, dass mir jemand eine Lösung (z. B. ein Add-On oder eine Kombination) empfehlen kann, mit der ich Folgendes tun kann:
Auf der einfachsten Ebene möchte ich Regeln definieren können, die besagen, dass E-Mails an oder von bestimmten Kontakten automatisch in bestimmten Ordnern abgelegt werden. Für mich scheint das wirklich einfach und logisch, ich kann jedoch nichts finden, was dies auf einfache Weise tut.
Das integrierte Outlook-Regelsystem erlaubt es Ihnen nicht wirklich, eine Regel für E-Mails „an oder von“ einem Kontakt zu definieren. Ich müsste also für jeden Kontakt manuell zwei Regeln erstellen. Selbst wenn es nur eine Regel wäre, wäre das immer noch ein lächerlicher Verwaltungsaufwand.
Ich möchte die Regeln für eine Gruppe von Kontakten definieren können, z. B. Freunde. Dann werden alle E-Mails, die einen Freund betreffen (an/von) einem Freund, in den Ordner „Freunde“ verschoben.
Die „Gruppe von Kontakten“ ist ein logisches Konzept … Es ist mir egal, ob dies mit Outlook-Kategorien, Outlook 2010-Kontaktgruppen, Kontaktordnern oder einer anderen Art von Gruppierungs- oder Markierungsstruktur erfolgt.
Kennt jemand ein System/Add-on/eine Lösung, mit dem/der ich Outlook auf diese Weise verwenden kann?
Antwort1
Erstellen Sie eine Verteilerliste in Ihren Kontakten, wenden Sie dann die Regel aus Schritt 1 auf „von Personen oder Verteilerliste“ an und wählen Sie die von Ihnen erstellte Verteilerliste aus.
Um eine neue Verteilerliste zu erstellen, öffnen Sie Ihre Kontakte und drücken Sie Strg+Umschalt+L. Klicken Sie dann auf „Mitglieder auswählen“, um Personen aus Ihrer Kontaktliste hinzuzufügen, oder auf „Neu hinzufügen“, um Personen hinzuzufügen, die nicht in Ihrer Kontaktliste sind.
Sie müssen eine Regel für eingehende und ausgehende Nachrichten erstellen (wenn Sie möchten, dass Ihre gesendeten Elemente auf die gleiche Weise organisiert werden), aber Sie können die Regel zumindest nach Kontaktgruppen verwalten, anstatt für jeden Kontakt eine eigene Regel zu erstellen.
Antwort2
Es gibt eine einfachere Methode als das Erstellen einer Verteilerliste und das Aufstellen von Regeln dafür. Wenn Sie eine E-Mail von dieser Gruppe erhalten, klicken Sie auf diese E-Mail und gehen Sie zu „E-Mail-basierte Regeln erstellen“. Dort können Sie festlegen, dass alle E-Mails dieser Gruppe in einen Ordner verschoben werden sollen.
Dies wurde in Outlook 2010 durchgeführt.
Antwort3
Ich bin nicht sicher, ob dies immer noch der Fall ist, aber Outlook hatte früher eine Regelvorlage, in der Sie Folgendes auswählen konnten:
Wenn ich eine E-Mail von einem Kontakt *im * bekommeKontaktordner<Ordnername>, verschieben Sie es in den Ordner <Ordnername> unter Posteingang.
Ich erstelle einfach Unterordner unter „Kontakte“, wie zum Beispiel: Verwaltung …
und *genau dieselbe Unterordnerhierarchie unter dem Ordner „Posteingang“.
und jedes Mal, wenn ich eine E-Mail erhalte, ziehe ich diese E-Mail in den entsprechenden Unterordner unter „Kontakte“. Outlook erstellt in diesem Ordner automatisch einen Kontakt für diese E-Mail/Person.
Wenn nun das nächste Mal eine E-Mail von derselben Person eingeht, wird die Regel ausgelöst und die E-Mail an den Unterordner im Posteingang gesendet.