Ich habe heute Morgen meine E-Mails in Lotus Notes 7 neu organisiert und dabei anscheinend einiges verloren.
Da ich mich mit Notes nicht besonders gut auskenne, habe ich zwei Fragen:
- Wenn ich beispielsweise mithilfe der Kontrollkästchenspalte eine E-Mail im Posteingang ausgewählt und diese E-Mail in einen Ordner gezogen habe, anschließend weitere E-Mails im Posteingang ausgewählt und die
DelTaste gedrückt habe, wird dann auch die Gruppe von E-Mails gelöscht, die in den anderen Ordner gezogen wurde, weil ich die Auswahl nicht aufgehoben habe? - Gibt es eine Möglichkeit, in allen Ordnern zu suchen, anstatt nur im aktuellen Ordner?
Antwort1
- Nein, die Auswahl der verschobenen Dokumente wird aufgehoben, sie hätten also nicht gelöscht werden dürfen.
- Verwenden Sie die Volltextsuche (öffnen Sie Ihre E-Mail-Datenbank > Ansicht > Symbolleiste > Suchen).
Öffnen Sie für alle anderen Datenbanken (außer Mail DB) die Anwendungseigenschaften > gehen Sie zur sechsten Registerkarte (Volltext) > wählen Sie Create index.
Beachten Sie, dass Sie mindestens die Berechtigung „Designer“ in ACL besitzen müssen, um den Volltextindex der Datenbank bearbeiten (erstellen, seine Eigenschaften ändern, löschen) zu können.
Antwort2
Wechseln Sie zur Gesamtdokumentansicht. Wählen Sie Ansicht -> Diese Ansicht durchsuchen. Dadurch wird oben eine Symbolleiste angezeigt, mit der Sie suchen können. Wenn Ihre Datenbank nicht im Volltext indiziert ist, funktioniert diese Suche nicht gut/schnell.
Sie können auch nach Spalten sortieren und einfach in die Ansicht klicken, um mit der Eingabe zu beginnen. Das geht relativ schnell, solange Sie nach der Spalte sortiert haben, nach der Sie suchen möchten. Beispiel: Wenn Sie nach einem Namen suchen, sortieren Sie nach der Spalte „Name“.
Sie können auch Strg+F drücken und auf diese Weise suchen. Meiner Erfahrung nach ist die Strg+F-Suche jedoch am wenigsten nützlich.