Ich habe eine Excel 2010-PivotTable, die auf einige Daten in der Arbeitsmappe verweist, die ein Datum enthalten. Ich kann das Datumsfeld problemlos in Jahr und Monat gruppieren. Ich möchte ein Diagramm eines gefilterten Datumsbereichs erstellen (z. B. die letzten 12 Monate). Wenn ich jedoch versuche, einen Datumsfilter „Zwischen“ auf das gruppierte Datumsfeld anzuwenden (entweder die Gruppierung „Jahr“ oder „Monat“), werden in meiner Tabelle die Zeilen der herausgefilterten Daten gelöscht, die Zeilenbeschriftungen werden jedoch weiterhin angezeigt.
Zur Veranschaulichung sieht das Diagramm der Tabelle am Ende wie folgt aus (mit leeren Spalten für die herausgefilterten Daten):
Ich kontrolliere die zugrunde liegenden Daten; ich kann bei Bedarf zusätzliche Spalten zum Filtern hinzufügen. Bisher bestand meine einzige Lösung darin, alle Daten außerhalb meines gewünschten Datumsbereichs zu löschen und separate Spalten für Monat und Jahr hinzuzufügen, die als Zeilenbeschriftungen in der Pivot-Tabelle dienen (d. h. ich gruppiere nicht mehr nach meinem Datumsfeld). Dies scheint ein unnötiger Aufwand zu sein – sicherlich hat jemand anderes dieselbe Anforderung? Welche Einstellung(en) fehlen mir?
Antwort1
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle in der Monats- und/oder Jahresspalte und wählen Sie „Feldeinstellungen“
- Registerkarte „Layout und Drucken“
- Deaktivieren Sie „Elemente ohne Daten anzeigen“
PS: Dadurch werden auch Monate ohne Daten innerhalb des von Ihnen gewünschten Zeitraums ausgeblendet.
Da Sie die Quelldaten kontrollieren, finde ich es außerdem toll, permanente Spalten für Jahre und Monate hinzuzufügen. Für die Monate würde ich empfehlen, sie in Ihren Daten als „2011-01-01, 2011-02-01, 2011-03-01“ zu haben und das Feld wie gewünscht zu formatieren („mm“ oder „mmm“ usw.).
Dadurch erhalten Sie riesige Datenmengen - verwenden Sie einfach Jahr und Monat als Zeilenbeschriftungen und/oder Filter, um die gewünschten Zeiträume zu erhalten, ohne< und >Gesamtsummen, die Gruppen erstellen. Da es sich um Rohdaten handelt, ist das PT immer einfach und funktioniert vorhersehbar. Sie können damit auch Funktionen verwenden, die für Gruppen nicht verfügbar sind, z. B. die Gruppierung in weiteren Saisons oder wie auch immer Sie möchten.
Antwort2
Ich hatte das gleiche Problem. Hier ist ein Workaround, den ich entwickelt habe.
- Erstellen Sie die erste Pivot-Tabelle ohne Diagramm, ansonsten genauso wie zuvor. Verwenden Sie die gleichen Einstellungen, aber ohne Datumsfilter. Stellen Sie sicher, dass „Elemente ohne Daten anzeigen“ angewendet wird. Dies ist standardmäßig nicht eingestellt und kann durch Rechtsklick auf „Feldeinstellungen“/zweite Registerkarte gefunden werden. Sie werden wie zuvor viele nutzlose Elemente haben, aber fahren Sie fort
- Ändern Sie Ihre Pivot-Tabelle so, dass sie wie eine Excel-Tabelle aussieht. Dies ist in Excel 2010 möglich: Gehen Sie zum Pivot-Designmenü und entfernen Sie im Berichtslayout die Zwischensumme, die Gesamtsumme und die Formulare „In tabellarischer Form anzeigen“ und „Alle Artikelbeschriftungen wiederholen“. Jetzt sieht Ihre Pivot-Tabelle wie eine Excel-Tabelle aus.
- Verwenden Sie die Daten als Excel-Tabelle, aber dafür müssen Sie die Zeilen, die Sie in Ihrem Diagramm anzeigen möchten, in eine neue Tabelle kopieren. Geben Sie Ihren Daten eine aussagekräftige Überschrift. Ein guter Anfang kann das Kopieren aus Ihrer Pivot-Tabelle sein. Verwenden Sie nun die generierte Excel-Tabelle als Quelle für die zweite Pivot-Tabelle. Markieren Sie erneut „Elemente ohne Daten anzeigen“, aber wenden Sie dieses Mal keinen Datumsfilter an (Sie haben den Zeitraum bereits gefiltert, indem Sie ihn zum Kopieren ausgewählt haben).
Das Diagramm basierend auf der zweiten Pivot-Tabelle wird so aussehen, wie Sie es von Anfang an wollten