Ich arbeite mit Excel 2007. Ich habe über 700 Zeilen mit Informationen in einem Excel-Blatt und verwende einen Filter, um mithilfe der Spalte „Datum“ herauszufiltern, wann bestimmte Mitarbeiter ihre Arbeit in einer bestimmten Niederlassung und/oder einem bestimmten Team aufgenommen haben.
Nehmen wir zum Beispiel an, John begann am 01.01.2009 als Berater in einer Niederlassung in New York zu arbeiten, wechselte aber am 01.01.2010 in ein anderes Team, beispielsweise in die Buchführung.
Wenn ich jetzt die Daten ab 1.1.2009 herausfiltere, um zu sehen, wie viele Leute in der New Yorker Niederlassung gearbeitet haben, würde John, dieselbe Person, zweimal erscheinen, weil er in ein anderes Team gewechselt ist, aber immer noch in derselben Niederlassung ist.
Gibt es eine Möglichkeit, diese Duplizität zu entfernen und John nur einmal anzuzeigen, entweder als Berater oder als Buchhalter (vorzugsweise als Buchhalter, da dies das Neueste ist), ohne die ganze Zeile dauerhaft zu löschen?
Antwort1
Okay, sagen Sie mir, ob das für Sie funktionieren würde.
1) Sortieren Sie Ihre Tabelle zuerst nach „Name“ und dann nach „Datum“.
2) Fügen Sie eine zusätzliche Spalte mit dem Namen „Alte Position“ hinzu.
3) Gehen Sie die sortierte Liste durch und lassen Sie bei jedem Namen mit doppelten Zeilen, auf den Sie stoßen, das erste Vorkommen unverändert, fügen Sie jedoch bei allen älteren Duplikaten ein „X“ zur Spalte „Alte Position“ hinzu.
Jetzt können Sie filtern, indem Sie Zeilen behalten, deren Spalte „Alte Position“ ungleich „X“ ist. Dadurch sollten Sie nur die aktuellsten Positionen aller Mitarbeiter erhalten.
Solange es nicht zwei unterschiedliche Mitarbeiter mit genau demselben Namen gibt, sollte dies meiner Meinung nach funktionieren (andernfalls versuchen Sie, anstelle des Namens eine Mitarbeiter-ID oder etwas für jede Person Einzigartiges zu verwenden).