Ich verwende Office Communicator 2007 R2 und Outlook 2010 auf einem Microsoft Exchange Server 2010. Ich speichere meinen Konversationsverlauf von Communicator in Exchange im Standardordner „Konversationsverlauf“. Ich verwende die Konversationsansicht in Outlook. Und ich habe eineGmail-ähnliches Makroum meine Unterhaltungen in einem „Archiv“-Ordner zu archivieren.
Ich möchte alle meine E-Mails und Konversationen gleichzeitig durchsuchen.Standardmäßig sucht Outlook nur im aktuellen Ordner.
Ich habe versucht, eine Regel zum Verschieben der Konversationen in meinen Archivordner zu erstellen, konnte sie jedoch nicht richtig konfigurieren.
Antwort1
Ändern Sie Ihre Suchoptionen
Nachdem es mir nicht gelungen war, eine Regel zu konfigurieren, die alle meine E-Mails in einen Ordner (einen Archiv-Ordner) verschiebt, ging ich es anders an. Ich dachte mir, warum sollte ich den Speicherort der Konversation ändern? Ändern wir die Suchfunktion. Übrigens erforderte die Suche in „diesem“ Ordner standardmäßig, dass ich vor der Suche in den Archiv-Ordner wechselte, was an sich schon zusätzliche Mühe bedeutete.
Meine Lösung bestand darin, die Suchoptionen so zu ändern, dass standardmäßig alle E-Mail-Elemente durchsucht werden.
File | Help | Options | Search | Results | [x] All folders
Damit kann ich das Archiv und den Konversationsverlauf vom Posteingang aus durchsuchen!