Ich teste diese 3 Apps:Abrechnungen,Bei der ArbeitUndGesamtsummeläuft unter OS X Snow Leopard. Es handelt sich um Rechnungsprogramme. Ich brauche es, um wiederkehrende Rechnungen für meine Kunden zu erstellen. Ich habe sie alle ausprobiert und bei allen das gleiche Problem festgestellt:
Wenn ich eine wiederkehrende Rechnung sende:
- Ich klicke auf „Senden“
- Dann klicke ich auf „Mail senden“
- Das Fenster zum Erstellen einer E-Mail wird angezeigt und die PDF-Datei (die Rechnung) wird angehängt (mit Mail oder Thunderbird).
Soweit so gut, aber ich möchte ÜBER der PDF-Datei noch etwas Text hinzufügen, etwa „Hallo John. Anbei finden Sie die Rechnung für den Monat August.“
Dieser Text sollte einfacher Text im E-Mail-Text sein und nicht Teil der von der Anwendung generierten PDF-Datei.
Ich muss monatlich über 200 wiederkehrende Rechnungen verschicken. Für jede einzelne Rechnung manuell einen Text zu schreiben ist zeitraubend, selbst wenn ich kopiere und einfüge oder etwas wie „Typinator“ verwende.
Ich habe bereits Kontakt zu deren Support aufgenommen, aber es scheint, dass ich das auf keine Weise tun kann.
Antwort1
Was Sie beschreiben, könnte wahrscheinlich ein Batch-E-Mail-Programm für Sie erledigen (siehe Software unten).
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, eine Regel in Mail.app zu erstellen und ein Applescript daran anzuhängen. Der Applescript-Weg erfordert wahrscheinlich einige Kenntnisse (und Geduld) Ihrerseits, um Ihre Arbeit effektiv zu erleichtern.
Antwort2
Ich kann nicht für die Apps sprechen, die Sie erwähnt haben, aber was ich sagen kann, ist, dass Sie mit Xero, einer Online-Buchhaltungs-Web-App, genau das tun können, was Sie wollen. Sie können damit wiederkehrende Rechnungen erstellen, die automatisch mit einer individuellen E-Mail verschickt werden.
Antwort3
Ich brauchte genau das Gleiche und fand es in einem Programm namensExpress Rechnungvon NCH, einem australischen Unternehmen. Zum Versenden einer PDF-Rechnung per E-Mail ist nur ein Klick erforderlich, aber zuerst wird ein Dialogfeld angezeigt, in das Sie eine Nachricht eingeben können. Sie müssen jedoch keine Nachricht eingeben, da ohnehin eine Standardnachricht „Rechnung angehängt“ in den E-Mail-Text eingefügt wird.
Wenn Sie ein Einzelunternehmen sind und kein Netzwerk benötigen, können Sie auch die kostenlose Version verwenden. Nach Ablauf der Testphase deinstallieren Sie die Software einfach und Sie haben die Möglichkeit, auf die kostenlose Version umzusteigen. Sie können später immer noch eine Lizenz kaufen, wenn Sie feststellen, dass Sie ein Netzwerk benötigen.